Співробітникам необхідно знати, коли вони заплановані на роботу, а створення шаблону розкладу співробітників може зробити завдання розміщення та оновлення графіків простим. Просто наявність шаблону заощадить час і дозволить вам зосередитися на більш нагальних управлінських обов'язках. Ви можете розробити шаблон розкладу співробітників для вашого місця роботи з простими навичками електронних таблиць.
Відкрийте новий документ у програмному забезпеченні електронних таблиць.
Створіть заголовок у шаблоні розкладу. Заголовок повинен містити назву для співробітників, відділ, де працюють співробітники, дні та дати робочого тижня. Використовуйте жирний шрифт або трохи більший розмір для зручності читання.
Встановіть таблицю на перший день робочого тижня. Використовуйте стовпці у верхній частині таблиці протягом декількох годин робочого дня, а також позначте рядки ліворуч для переліку імен співробітників, які будуть працювати в даний день. Ви можете використовувати будь-який приріст часу для даного робочого дня - тобто, години, півгодини або 15-хвилинні інтервали.
Додайте стовпець в кінці, щоб відобразити загальну кількість годин кожного співробітника, запланованої на цей день. Це допоможе співробітникам легко побачити, скільки годин їм потрібно запланувати. Ви можете включити формулу в рядок, щоб годинник автоматично підраховувався у цьому стовпці.
Створіть таблиці для інших днів робочого тижня. Це можна зробити швидко, скопіювавши першу таблицю та змінивши опис робочого дня.
Додайте легенду в нижній частині шаблону розкладу співробітників, щоб визначити функції персоналу, якщо ваші співробітники виконують різні обов'язки в різних змінах. Наприклад, менеджер ресторану може використовувати P для підготовчого кухаря, L для кухаря, W для персоналу чека, H для господині або D для водія доставки.
Включіть позначення для кожної функції працівника в кожну годину робочого дня, що вимагається від даного співробітника.
Поради
-
Для зручності друку використовуйте макет сторінки-пейзажу. Зробіть графік простим і легким.
