Підприємства вважають корисним зрозуміти сукупні витрати, пов'язані з даною пропозицією або проектом, коли приймають рішення про майбутнє. Сукупні витрати стосуються загальних витрат, пов'язаних з виготовленням продукту, наданням послуг або виконанням проекту.
Загальна вартість
Показники загальної вартості повинні враховувати широкий діапазон змінних і постійних витрат, які спрямовуються на надання послуги, виготовлення продукту або завершення проекту. Змінні витрати охоплюють все, що має певну суму в доларах, яку може надати компанія, або витрати, які змінюються залежно від зовнішніх сил і загальної виробничої активності. Ці витрати включають ціни на матеріали, витрати на доставку та комунальні послуги, серед інших. Фіксовані витрати залишаються незмінними незалежно від зовнішніх сил і включають кредитні платежі, орендну плату та зарплати.
Річна сукупна вартість
Підприємства також можуть проводити щорічний аналіз сукупних витрат, щоб краще зрозуміти витрати на поточний проект або зміни в робочій процедурі. Якщо бізнес, який історично надає послугу, переходить у виробництво лінії продуктів, пов'язаних з її послугою, щорічний аналіз сукупних витрат допомагає підприємству визначити, чи продовжувати виробниче підприємство. Якщо сукупна вартість падає з плином часу або залишається стабільною, вона, мабуть, вимагає продовження експерименту. Якщо сукупна вартість зростає без збільшення прибутку, це, мабуть, сигналізує про те, що експеримент потрібно закрити.
Приклад застосування
Скажімо, наприклад, що бізнес переживає достатньо зростання, що він наближається до 90% виробничих потужностей і очікує збільшення майбутнього попиту. Керівник операції пропонує бізнесу побудувати інший завод для задоволення майбутнього попиту. Щоб допомогти у вирішенні цього питання, власник бізнесу запитує сукупні витрати на будівництво нового об'єкта та сукупні витрати на будівництво нового об'єкту протягом одного, двох і трьох років. Власник бізнесу отримує можливість порівняти витрати на будівництво об'єкту та укомплектовані витратами на підтримку існуючої інфраструктури та персоналу для задоволення прогнозованого попиту. Якщо витрати на впровадження проекту на кілька років перевищують витрати на будівництво нового об'єкта, власник бізнесу схвалює цю ініціативу.
Міркування
Отримання сукупної вартості для майбутньої діяльності часто виявляється складним.Будь-які майбутні прогнози повинні оцінювати змінні витрати на основі існуючої інформації та історичних тенденцій, але не можуть враховувати зовнішні фактори, які змінюють майбутні змінні витрати, такі як різкі зміни у витратах на паливо або матеріал. Прогнозовані сукупні витрати також повинні оцінюватися за людським фактором. Наприклад, зміна програмного забезпечення в масштабі підприємства створює передбачувані витрати, такі як ліцензії на програмне забезпечення та навчання. Набагато складніше передбачити загальну втрату ефективності та тривалість втрати ефективності, оскільки працівники отримують швидкість від нового програмного забезпечення, хоча втрати ефективності сприяють сукупній вартості.
