Коли компанія купує автомобіль, вони повинні належним чином враховувати його. Для цього потрібно записати його як актив та витрати, пов'язані з автомобілем. Тоді, як і всі активи, компанія повинна знецінити вартість автомобіля. Наприклад, припустіть, що компанія X купує автомобіль у розмірі 20 000 доларів з першою виплатою у розмірі 5 000 доларів і трирічний кредит на суму $ 15 000 на баланс. Витрати на автомобілі становитимуть по 500 доларів кожен, при цьому 416,67 долара будуть спрямовані на основний борг і 83,33 долара відсотків кожного платежу. Компанія розраховує норму амортизації в розмірі 4000 доларів на рік.
Дебет активу / автомобіля на суму вартості автомобіля. Кредит готівкою на суму авансового внеску і банкнот-автокредитів на суму будь-яких позикових грошей за автомобіль. Якщо гроші не запозичені, то кредитуйте готівку за всю вартість автомобіля. У прикладі дебет активу / автомобіля на $ 20,000. Кредит на суму $ 5,000 та кредитні нотатки / автокредит на $ 15,000.
Дебетують відсотки на суму відсотків, що сплачуються на автокредит і векселі до сплати / автокредит на суму основної суми, сплаченої на автокредит. Кредит готівкою за сплачену суму. Зробіть це для кожного платежу. У нашому прикладі дебетують витрати на виплату від 83,33 доларів США і кредити на купівлю автомобілів на суму 416,67 долара США, а потім готівку на суму $ 500 кожного разу, коли компанія здійснює платіж.
Визначте амортизацію автомобіля. Потім щорічно дебетують амортизаційні витрати на суму амортизаційних відрахувань і акумулюються амортизаційні відрахування на суму амортизації. У прикладі дебетують амортизаційні витрати на суму 4 000 доларів США і кредит накопичують амортизаційні відрахування на 4 000 доларів на рік.
