Ви можете пройти через зайняту факсимільну лінію, щоб важлива інформація та документи дісталися до людей, яким ви намагаєтеся їх надіслати. Факсимільний апарат, який регулярно отримує та відправляє факси або залишається з гачка, може надіслати абонентам сигнал зайнятості. Звук сигналу зайнятості стає невтішним після того, як ви зробили кілька спроб відповісти факсу. Кілька хвилин розслідування можуть отримати вас через напружену лінію факсу і заощадити годинник розчарувань.
Здійснюйте принаймні три спроби з п'ятихвилинним інтервалом, перш ніж отримати номер голосового телефону місця, де ви намагаєтеся надіслати факс. Шукайте в Інтернеті або в телефонній книзі компанії або місцезнаходження, якщо у вас є лише номер факсу.
Зателефонуйте за номером телефону для компанії або місцезнаходження за допомогою телефону, який відрізняється від вашого факсу. Поясніть ваші труднощі співробітнику і попросіть його перевірити факсимільний апарат під час утримання на лінії. Підготовка документів до факсу під час очікування на лінії.
Запитайте співробітника, якщо ви зробите ще одну спробу надіслати факс, коли він повернеться на лінію. Якщо він каже так, попросіть, щоб він залишався на лінії, поки ви робите спробу. Дізнайтеся, чи має компанія другу лінію факсу, якщо він пояснює, що перша машина має проблеми.
Надішліть факс на оригінальний або новий номер факсу, якщо у вас є співробітник телефону. Перевірте, чи є у нього інші пропозиції про те, як пройти через зайняту факсильну лінію, якщо ця спроба не вдасться.
Зачекайте або програмуйте свій факсимільний апарат, щоб факс був надісланий пізно вночі або рано вранці, коли об'єкт буде закритий або бізнес буде повільним. Деякі факсимільні апарати можуть зробити кілька автоматичних спроб пройти через зайняту лінію, поки документи не будуть надіслані. Іноді це єдиний спосіб пройти через бомбардувану лінію факсу.
Поради
-
Багато факсимільних апаратів зберігають отримані факси в пам'яті, як тільки вони закінчаться. Коли заповнена обмежена пам'ять факсу, апарат не може отримати нову інформацію. Завантаження паперу дозволить друкувати факси з пам'яті та отримувати нові факси.
