Перехід вашого офісу в зелений офіс може зайняти трохи більше часу, ніж ви могли б очікувати. Це пояснюється тим, що вам потрібно перейти до мислення ваших співробітників, які, можливо, не будуть так само зеленими вдома. Заохочуючи своїх співробітників вважати, що зелені потребують часу, навчання і грошей. Не кожен вірить в той самий рівень зеленого, як інші, і для того, щоб переконати їх, потрібно багато роботи. З політичними змінами та стимулами ви можете зробити зелене в офісі реальністю.
Утилізація бункерів
Надання кожному працівнику або невеликій групі працівників окремих бункерів для сміттєзвалища, утилізації паперу, утилізації та переробки пластмас - це найпростіший спосіб перейти на зелений. Працівники можуть легко відокремити свій сміття і переробляти, не витрачаючи часу. Деякі програми утилізації будуть надавати ці контейнери, коли ви підписуєте їх. Інші програми забезпечать один контейнер, але відокремлюють утилізацію за додаткову плату. Вирішіть, яка програма найкраще підходить для вашої компанії.
Станьте безпаперовим
Зменште друк завдяки тому, що ваш ІТ-відділ може переносити якомога більше службових завдань на комп'ютер або програмне забезпечення. Програми, форми та інші споживчі системи можна обробляти через веб-сайт. Облік, членство, записки і навіть підписання документів можна обробляти за допомогою комп'ютера. Комп'ютери можуть приймати та відправляти електронні факси. Вам доведеться встановити хорошу резервну потужність та систему даних у разі виходу з ладу комп'ютера або втрати електроенергії. Заохочуйте працівників сканувати документи та надсилати їх електронною поштою, а не робити копії. Якщо ви дійсно сміливі, ви можете видалити принтери та копіри з вашого офісу в цілому, але багато працівників можуть зайняти деякий час, щоб пристосуватися до нових процедур. Вам доведеться проводити навчання з усіх нових програм, які встановлює ваш ІТ-відділ.
Використовуйте системи електронної пошти або квитки, щоб відправляти повідомлення, код або документи до різних відділів. Не роздруковуйте елементи для перегляду. Заохочуйте використання мобільних пристроїв, таких як телефони, ноутбуки та КПК.
Налаштуйте пул приміщень або велосипед для роботи програм
Налаштуйте приміщення приміщень для працівників, які їдуть на роботу, якщо не існує поїзду. Заохочуйте працівників, які працюють на велосипеді, наприклад, на премії протягом більшої кількості днів на велосипеді протягом місяця або дайте благодійну організацію на їхню назву. Нагадуйте працівникам про податкові пільги на велосипед для роботи.
