Організації формують команди для завершення конкретних проектів або сприяють постійному вдосконаленню. Керівник проекту або керівник групи має завдання керувати групою, щоб отримати кращу продуктивність від членів. Заохочення членів команди до участі в груповому проекті вимагає від лідера використовувати ефективні методи мотивації.
Розслаблена атмосфера
Невимушена атмосфера, яка заохочує членів команди вільно говорити і ділитися своїми ідеями, є мотивуючим середовищем для групи. Продуктивне середовище для команди також включає відкрите обговорення ідей та рішень членів організації на основі консенсусної думки. Члени команди не повинні приховувати прихованих порядків або прихованих мотивів. Керівник команди повинен забезпечити зустрічі команди комфортним середовищем для всіх членів групи і припинити ганьбити коментарі серед товаришів по команді.
Налаштування
Керівники груп можуть обговорити кожного члена команди для визначення переваг і навичок до початку проекту. Розуміння цих уподобань може допомогти керівнику призначити роботу членам, які найкраще використовують їхні здібності. Хоча не завжди можливо призначити членів для завдань, які їм подобаються, враховуючи навички та нахили групи, це може допомогти створити позитивне командне середовище.
Робочі завдання
Завдання, призначені членам команди, повинні бути чітко визначені для заохочення участі. Керівники проектів повинні переконатися, що всі члени групи розуміють очікування щодо виконання робочих завдань.
Хвала і зворотній зв'язок
Похвала допоможе заохотити учасників команди до участі та виконання робочих завдань щодо проекту. Керівники груп повинні поділитися похвалою та успіхом проекту від вищого керівництва. Лідери, які беруть на себе всі зусилля для успіху команди, можуть демотивувати групу і перешкоджати майбутній участі. Крім того, керівники груп повинні приймати критику від імені групи і утримуватися від призначення вини.
Підтримка
Підтримка членів команди заохочує групу брати участь у робочих завданнях та проекті. Наприклад, якщо член команди перевантажений або відчуває труднощі з виконанням завдань проекту, лідер може надати допомогу, призначивши іншому члену допомогу у робочому навантаженні. Підтримка також може включати такі ресурси, як дані, обладнання та експерти, які допоможуть виконати робочі завдання. Надання підтримки створює сприятливе середовище для членів команди.
