Як роботодавець, ви надаєте заробітну плату співробітникам кожної виплати заробітної плати, включаючи певну кількість деталей заробітної плати. Якщо ви вирішили скористатися ручною системою нарахування заробітної плати, а не купувати платіжну програму / бухгалтерське програмне забезпечення, яке має вбудований шаблон для заробітної плати, вам може знадобитися створити власний шаблон.
Визначте, як ви бажаєте розробити шаблон. Якщо шаблон призначений виключно для ведення запису, ви можете зберегти дизайн простим, без меж і зображень. Якщо ви розповсюджуєте заставку для перевірки вашим співробітникам, вам слід вказати назву компанії, контактну інформацію та логотип (якщо це можливо). Якщо ви використовуєте офісну програму, таку як Microsoft Word, введіть інформацію про свою компанію та вставте логотип у верхній частині сторінки. Якщо ви використовуєте таку програму, як Microsoft Excel, розгорніть стовпець і рядок, в який потрібно вставити інформацію.
Створіть заголовки для шаблону. Заголовки перевірки повинні включати ім'я працівника, кінцеву дату періоду оплати, ставку оплати, регулярні години, регулярну оплату, години понаднормової роботи, оплату понаднормових робіт, загальну оплату, обов'язкові відрахування (податки тощо), добровільні відрахування (наприклад, пільги для здоров'я та пенсії внесків) і чисту зарплату. Виділіть області електронної таблиці / сторінки, які потрібно розмістити, і вставте рамку.
Введіть формули у рядку формули, якщо ви використовуєте програму електронних таблиць. Якщо ви використовуєте заглушку перевірки виключно для ведення обліку, ви можете включити на аркуш більше однієї заглушки заробітної плати. Отже, деякі колонки, такі як регулярні години, регулярна оплата, загальна заробітна плата та чиста заробітна плата, матимуть підсумки. Після того, як ви ввели формулу для відповідних стовпців, система автоматично обчислить підсумки. Включення даних з попередніх розрахунків заробітної плати дає вам змогу дізнатися загальну кількість годин і заробітну плату, а також відрахування, утримані до цих пір.
Збережіть пустий шаблон. Кожного разу, коли ви використовуєте шаблон, вибирайте “Зберегти як”, щоб зберегти новий документ під іншим ім'ям, перш ніж почати вводити дані. Це гарантує, що шаблон залишатиметься пустим.
Поради
-
Призначте номер запису кожній заробітній платі, яку ви створюєте.
