Фінансова політика і процедури церков вже давно були спірними. Церкви повинні дотримуватися суворої політики та процедур, щоб запевнити співробітників і громаду, що їхні пожертви належним чином обробляються, особливо з написанням чеків. При розробці політики вивчають церковні підзаконні акти і конституцію існуючої політики. Багато церков вимагають, щоб про додатки до церковної політики голосували члени певного віку.
Політика
Політика перевірки чеків, яка також називається політикою видачі готівки, повинна усунути будь-які сумніви у свідомості ваших людей. Чековий рахунок церкви повинен підтримувати мінімальний баланс у всі часи. Політики можуть включати в себе фінансовий секретар, який пише чеки у встановлений день тижня, підписаний секретарем і обраним офіцером.
Перевірка на встановлену суму, наприклад, $ 1000, повинна вимагати трьох підписів або схвалення конкретною особою. Якщо особа вимагає відшкодування, запит повинен бути поданий з квитанцією та підписом затверджувача. Якщо потрібні кредитні картки, всі кредитні картки мають бути виплачені наприкінці місяця, щоб уникнути фінансових витрат. Будь-які витрати, пов'язані з подорожами та бізнес-розвагами, повинні мати чіткі вказівки. Церковний фінансовий офіс повинен скористатися будь-якими банківськими знижками, пропонованими для виплати достроково або повністю.
Процедури
Політика “що” робить компанія, процедури - “як”. Інвестуйте в неприбуткову систему обліку. Багато систем доступні спеціально для церков і їхніх потреб. Процедури повинні включати вимагання двох підписувачів для всіх перевірок, які написані для встановлення підзвітності.
Один співробітник може працювати з заробітною платою, а інший може його затвердити. Головний фінансовий директор повинен переглядати всі звіти головної книги (докладний список операцій) щотижня або раз на два тижні. Залежно від того, як ви встановлюєте церкву, ви повинні представляти свій рада дияконів або старійшин з докладними звітами про доходи та витрати кожного місяця. Або фінансовий директор або диякон повинні узгодити виписку з вашою бухгалтерською програмою.
Проблеми
Моделюйте політику та процедури церкви після політики та процедур некомерційних компаній, якщо це взагалі можливо. Хоча зарплати та пільги мають бути конфіденційними, кілька членів правління повинні вирішувати, які пастор і персонал оплачуються. Чеки ніколи не повинні бути написані для “пред'явника” або “готівки”. Перевірки ніколи не підписуються до підготовки. Якщо виникнуть якісь проблеми або занепокоєння, ви повинні звернутися за консультацією до сертифікованого бухгалтера.
