Перед програмним забезпеченням заробітної плати було проведено ручне нарахування заробітної плати, в якому персоналу заробітної плати доводилося виконувати всі розрахунки заробітної плати. Ручна система нарахування заробітної плати призводить до високого рівня помилок. Отже, багато роботодавців інвестують у програмне забезпечення заробітної плати. Однією з найважливіших особливостей програмного забезпечення заробітної плати є можливість створювати чеки. Обсяг і потреби вашого бізнесу визначають, який тип програмного забезпечення заробітної плати ви повинні використовувати. Крім того, як ви генеруєте та друкуєте власні чеки на заробітну плату, залежить від програмного забезпечення.
Дослідження ринку оплати праці. Шукайте в Інтернеті найкраще програмне забезпечення заробітної плати. Переконайтеся, що він має всі необхідні функції, такі як заробітна плата, відрахування та розрахунок податків та звітність; прямий депозит; Обробка W2 і 1099; та перевірка друку.
Використовуйте бухгалтерське програмне забезпечення, таке як Peachtree, якщо у вас є значні завдання бухгалтерського обліку поряд з нарахуванням заробітної плати. Використовуйте автономне програмне забезпечення для нарахування заробітної плати, наприклад, Pensoft, якщо вам потрібно більше функцій заробітної плати. Peachtree і Pensoft популярні серед малого бізнесу. Використовуйте спеціальне / внутрішнє програмне забезпечення для нарахування заробітної плати, наприклад Ultipro, якщо ваша заробітна плата велика, вам потрібна повна функція управління персоналом, і якщо ви проводите масову друк; наприклад, 1000 співробітників.
Використовуйте функцію чекового друку програмного забезпечення для розрахунку заробітної плати, щоб надрукувати власні чеки на оплату праці. Процедура залежить від програмного забезпечення. Тим не менш, існує загальна закономірність процесу, що веде до фактичної перевірки друку.
Введіть години працівників у систему та внесіть необхідні корективи, такі як зміни до відрахувань. Надрукуйте звіт про попередню обробку, за допомогою якого ви зможете перевірити дані про заробітну плату працівників, наприклад, точні відрахування та оплату заробітної плати. Внесіть зміни, якщо це необхідно. Потім знайдіть функцію перевірки друку; генерувати та друкувати чеки.
Поради
-
Зверніться до постачальника програмного забезпечення, якщо у вас виникнуть проблеми з будь-якою функцією програмного забезпечення.
