Оскільки федеральні і державні правила оплати праці не безпосередньо стосуються розсилки періодичних перевірок заробітної плати, будь-яке обговорення цього питання має включати в себе поняття внутрішньої податкової служби «конструктивне отримання» і «істотне обмеження». визначати для цілей оподаткування, коли хтось отримує дохід, а другий - перевіряти, чи має ця особа контроль над грошовими коштами.
Конструктивне надходження
Доходи конструктивно отримані, IRS заявляє, "коли воно зараховується на ваш рахунок або виділяється будь-яким чином, що робить його доступним для вас". Це не означає, що чекова поштова оплата повинна бути у власності працівника. За необхідності роботодавець повинен бути готовий довести, що чек був відправлений поштою, таким чином, що відповідає принципам конструктивного отримання. Якщо роботодавець не має доказів, що чек був відправлений до запланованої дати оплати, IRS попереджає, що існує відчуття невиконання. Таке сприйняття базується на суттєвому обмеженні або обмеженні працівника на його доходи.
Істотні обмеження
Якщо компанія визначає свої виплати як другий і четвертий четвер кожного місяця, то тоді працівник повинен контролювати кошти. Співробітники, які отримують оплату за допомогою прямого депозиту, не матимуть суттєвого обмеження на свої доходи, якщо кошти доступні на другий і четвертий четвер. Якщо кошти ініціюються таким чином, щоб кошти були доступні після другого і четвертого четверга, однак, існує суттєве обмеження контролю, і працівник не був сплачений вчасно.
Недотримання
Законодавство про державну оплату праці та годинний час вирішує питання оплати праці. Коли працівник ініціює претензію щодо не доставленої перевірки заробітної плати, держава перевірятиме відповідність конструктивним квитанціям та інструкціям щодо оплати праці. Як і у випадку з прямим депозитом, викладеним вище, якщо чек надсилається після виплати зарплати, працівник має суттєве обмеження щодо контролю над фондами. Затримка надсилання чека запускає невідповідність.
Остаточні чеки
Міністерство праці не визначило вимоги поштової розсилки для остаточної перевірки заробітної плати; однак, ваша держава може мати спеціальні керівні принципи, які необхідно вирішити. У "Правовому довіднику роботодавця" Фред Стінгольд пише, що якщо роботодавець не видає остаточну зарплату вчасно, йому, можливо, доведеться сплатити відшкодування працівникові, а також зіткнутися з державними санкціями.
Якщо ви видаєте остаточні чеки працівникам у декількох штатах, переконайтеся, що ви звертаєтеся до остаточних правил перевірки для кожної держави. Приділяйте пильну увагу тому, коли має бути доставлена остаточна перевірка, яким чином вона повинна бути доставлена, і чи потрібно письмове свідчення певного типу, щоб надіслати остаточну перевірку.
Резюме
Норми про заробітну плату не визначають спеціально законів для розрахунків із розрахунку заробітної плати. Це не означає, що роботодавець може бути несвоєчасним у своєму платіжному проведенні або у відповідній документації. Важливо дотримуватися повідомленого графіку при розсилках перевірок заробітної плати. Це запобігає ризику невиконання.
