Розподіл бюджету є важливою частиною всіх фінансових планів для бізнесу та неприбутковості. Бюджети зазвичай встановлюються щорічно і включають розподіл очікуваних доходів і ресурсів між різними департаментами та бізнес-інтересами. Обсяг фінансування, що виділяється на кожну область, накладає обмеження на сферу розвитку департаменту. Наприклад, якщо існує скорочення фінансування, то деякі працівники можуть бути звільнені.
Метод
Бюджети зазвичай переглядаються щорічно і встановлюються на період від 12 до 24 місяців. Бюджети, як правило, встановлюються на основі витрат минулого року, плюс або мінус будь-які зміни у витратах, такі як набір нових співробітників або коригування зарплат персоналу. Наприклад, в університеті чи школі кожному факультету або факультету надається певна сума грошей, яку можна витратити протягом року. Начальник відділу зазвичай бере на себе відповідальність за розподіл коштів для своїх співробітників. Бюджет має на меті врахувати всі витрати, включаючи заробітну плату персоналу, витрати на придбання ресурсів, а також інші витрати на будь-які непередбачені потреби. У навчальному закладі витрати, як правило, обчислюються за ціною на одну дитину для цілей написання гранту та фінансування.
Компоненти
Як правило, бюджети поділяються на компоненти розподілу. Вони часто базуються на основних пріоритетах бізнесу або установи. Наприклад, в університетській обстановці типовими компонентами є зарахування студентів і дослідження. Багато інституцій також включають стимули до бюджету для підвищення морального стану персоналу. Компоненти поділяються на матрицю, і для кожного компонента виділяється грошове значення. Це далі поділяється на значення для підкомпонентів.
Коригування
Бюджети зазвичай включають відсоток коригування, який зазвичай становить від 2 до 5%. Це дозволяє здійснювати непередбачені витрати, а також оцінку витрат. Бюджети переглядаються та періодично коригуються протягом року для обліку змін у витратах та доходах.
Географічний диференціал
Якщо бізнес або навчальний заклад працює в декількох географічних районах, то в бюджет включено коригування географічного розташування. Це пояснюється різними витратами на проживання та рівнем заробітної плати в різних сферах, часто включаючи допомогу для людей, які живуть у країнах, що розвиваються. Як правило, індекс вартості життя використовується для розрахунку типових витрат у кожній області, і бюджет відповідно коригується.
