Якщо ви хочете бути успішним і виграти пропозицію, тендер або пропозицію щодо комерційного косильного контракту, ваша ставка повинна перевершити конкурентів. Це не обов'язково найдешевша пропозиція, яка виграє, але ставка, яка пропонує найкращу якість обслуговування та співвідношення ціни і якості. Перш ніж писати свою ставку, ви повинні бути впевнені, що ви можете виконати вимоги контракту і виконувати вимоги щодо косіння послідовно і ефективно. Підготовка є ключовим; встановити термін подання тендерних пропозицій і методично підготувати та своєчасно подати пакет пропозицій.
Ретельно ознайомтеся з критеріями запрошення до участі в тендері та критеріями встановлення ставок. Переконайтеся, що ви маєте право подати заявку, щоб ви могли надати всю необхідну інформацію та, що ви знаєте конкретно, які послуги косіння потрібні.
Відвідайте сайт, ознайомтеся з територіями, які потрібно скосити, та визначте, яке обладнання необхідно виконати. Якщо територія, яка підлягає косінню, є обширною і потребує більшого обладнання, ніж ви зараз маєте, розрахуйте вартість обладнання та економічну ефективність виконання такого контракту.
Дослідження конкурентів, їх плати та послуги, які вони надають. Визначте, чи можна запропонувати подібні послуги за кращою ціною. Крім того, спробуйте подумати про додаткові послуги, які ви можете запропонувати, щоб підвищити ставку, наприклад, під час сезонного підживлення газонів, прополки, збору листя та інших робіт по озелененню.
Напишіть короткий супровідний лист, узагальнюючи, чому ви торгуєте, за що ви торгуєте і свою кваліфікацію і повноваження як підрядника по косінню ландшафту.
Напишіть пропозицію щодо пропозиції, звернувшись до кожної вимоги запрошення до участі в торгах. Будьте лаконічними та специфічними. Це, як правило, стосується того, як ви будете косити траву, яке обладнання у вас є, частота послуг по косінню, ваші навички, ваш досвід, страхове покриття та розуміння зобов'язань, структуру ціноутворення та переваги, які компанія отримає від вибравши вас.
Складіть перелік усіх необхідних для пропозиції ставок і разом зібрайте пакет ставок. Включіть усі підтверджені докази. Це може включати ділові ліцензії та відгуки клієнтів та посилання. Заповніть усі необхідні форми повністю.
