Державні установи та комерційні компанії випускають запити на пропозиції, запрошення до участі в торгах і запити на котирування, коли їм потрібні продукти або послуги. Якщо ви перебуваєте в індустрії HVAC, це означає, що ви можете збільшити свій бізнес шляхом участі в торгах по відношенню до інших підприємств HVAC, щоб забезпечити продукцію або послуги. Щоб успішно розпочати торги на контрактах, є кілька речей, які потрібно зробити, щоб відмовитися від конкуренції.
Отримати сертифікат. Урядові установи вважають за краще співпрацювати з компаніями, сертифікованими як підприємства малого бізнесу (SBE), підприємства з недоліками (MBE), SBA 8a або Business Man Enterprise (MBE). Це спосіб уряду підтримувати малі підприємства та компанії, що належать меншості. Ваша компанія не може претендувати на будь-який з цих сертифікатів, але якщо це станеться, отримання сертифіката дасть вам ногу в конкурсі.
Зверніться до місцевих відділів закупівель міста та округу. Ви можете перевірити їхні веб-сайти на телефонні номери, а іноді їхні веб-сайти будуть опубліковані для завантаження та друку. Шукайте заголовок із заголовком "Купівля", "Ведення бізнесу з (назва міста або округу)" або "Відкриті ставки". Якщо ви не можете знайти будь-який з них, ви можете зателефонувати в відділ закупівель, який зможе направити вас до документів заявки. Після того, як ви знайдете документи, роздрукуйте будь-які пов'язані з проектом, на які ви бажаєте взяти участь. Закладка веб-сторінки, на якій агентство розміщує ставку, дозволяє легко знайти її знову. Якщо ви торгуєте над проектами комерційних компаній, перевірте їхні веб-сайти для отримання додаткової інформації або зателефонуйте до їхніх корпоративних офісів і запитайте, чи є у них відкриті для участі в торгах проекти.
Ретельно прочитайте документи. Проекти HVAC можуть включати плани у вигляді великих креслень, які вам доведеться придбати. Якщо це стосується проекту, який вас цікавить, він буде зазначений у тендерній документації та надасть вам контактну інформацію для поліграфічної компанії, з якої ви повинні придбати плани. Також зверніть увагу на зустрічі перед ставками. Ці зустрічі можуть бути обов'язковими або необов'язковими, але вони є корисними для вас як потенційного підрядника, тому що у вас є візуальна інформація про те, яку роботу потрібно зробити.
Перевірте веб-сайт, на якому агентство опублікувало ставку. Агентства та компанії можуть додавати інформацію до своїх запитів, тому перевіряйте їх щодня. Ці документи повинні бути роздруковані, підписані та датовані вами, а також містять інформацію, яка є критично важливою при формуванні вашої пропозиції чи пропозиції. Addenda може змінити дату відкриття, що є датою, коли пропозиції, отримані агентством, будуть відкриті і переглянуті, і вони можуть скасувати ставку, додати нові специфікації, видалити специфікації, додати або скасувати зустріч перед ставками або змінити дату.
Напишіть свою пропозицію. Ви хочете почати писати свою пропозицію після того, як ви детально прочитали документи конкурсу. Не чекайте останньої хвилини. Дотримуйтесь інструкцій, вказаних запитуючою установою. Деякі агентства вказують все, аж до того, які кольорові чорнила використовувати під час підписання вашої пропозиції. Якщо пізніше ви ставите свою ставку, вас буде дискваліфіковано з призначення ставок за проектом. Вона також надає агентству або корпорації погане враження про вашу компанію, і група з меншою ймовірністю захоче робити бізнес з вами в майбутньому.
Поради
-
Деякі ставки мають форми для написання ставки; їх можна друкувати або в режимі онлайн. Розмовляючи з місцевими закупівельними агентствами у вашому районі і друживши з співробітниками, це хороший спосіб отримати хедс-ап від майбутніх проектів, і вони, швидше за все, допоможуть вам у процесі торгів.
Увага
Якщо є обов'язкове попереднє зібрання, ви повинні бути присутніми або бути дискваліфікованими від участі в торгах за проектом. Крім того, якщо потрібні креслення, їх необхідно придбати. Іноді ці плани коштують сотні доларів, але без них у вас немає всієї необхідної інформації для участі в проекті.
