За словами футбольної зірки Девіда Бекхема, "перебування в клубі, який підтримував мене, багато означало". Клуби - це чудовий спосіб ділитися діяльністю та підтримкою з іншими, які мають подібні інтереси. Одним з основних кроків у створенні клубу є формування статуту. Створений під час формування клубу, статут визначає правила та процедури, які буде виконувати клуб. Добре організований статут дозволяє організації ефективно працювати і зменшує конфлікти.
Проводити зустріч
Організуйте зустріч зацікавлених осіб для створення статуту. Заплануйте зустріч.
Участь у засіданні. Почніть з обговорення статуту. Попросіть когось приймати рішення, коли вони будуть прийняті.
Визначте назву для клубу. Записуйте пропозиції, а потім голосуйте за фаворитом.
Мозковий штурм клубу. Запишіть ідеї. Працюйте спільно з ідеями, щоб сформувати заяву про мету. Запишіть результати.
Визначте посади офіцерів клубу. Можливими посадами можуть бути президент, віце-президент, скарбник і секретар. Запишіть результати.
Мозковий штурм щодо вимог до членства. Співпрацюйте, щоб визначити вимоги до членства. Вимоги до членства можуть включати вікові обмеження, членський внесок або інші вимоги. Запишіть результати.
Вирішіть про місце регулярного зустрічі. Запишіть результати.
Визначте графік дат і часу зустрічей. Запишіть результати.
Мозковий штурм будь-яких інших правил клубу. Запишіть ідеї і проголосуйте за кожну ідею. Запишіть результати.
Перегляньте складові статуту. Встановіть засідання для голосування за остаточним статутом.
Зберіть адресу електронної пошти від кожного члена. Скажіть членам, що заповнена хартія буде надіслана їм до наступної зустрічі. Завершіть зустріч.
Створення документа
Відкрийте новий документ на текстовому процесорі комп'ютера. Назвіть документ щось, що ідентифікує його як статут вашого клубу.
Використовуйте записані записи з наради, щоб написати статут. Розділіть і організуйте кожну секцію в контур.
Надрукуйте готовий статут. Надішліть учасникам електронну пошту, щоб переглядати її до початку зустрічі.
Голосування та висновок
Заходьте на наступну зустріч. Провести обговорення статуту.
Прочитайте кожен розділ статуту. Проголосуйте за розділ. Якщо розділ відхиляється голосуванням про зміни.
Прочитайте остаточний статут в цілому. Голосуйте за статутом в цілому. Якщо статут не пройде, провести обговорення того, що потрібно змінити. Повторіть ці кроки до ухвалення остаточного статуту.
Завершіть зустріч. Відкрийте текстовий процесор комп'ютера і завантажте збережений чартер. Внесіть будь-які зміни до статуту з наради. Надрукуйте готову хартію для записів клубу та надішліть лист-лист всім членам.
