Сортування різниці між типами облікових записів має важливе значення для розуміння того, як обліковувати бізнес-операції. Очікується, що власники підприємств та бухгалтерські працівники зможуть швидко розпізнати характер транзакцій. Розрахунок грошових потоків транзакції є ключовим, але як тільки визначається тип рахунку, може бути ще важливіше з'ясувати, що робити з обліковим записом і як його використовуватимуть аналітики.
Терміни
Принципова різниця між відповідальністю та витратами - це терміни. Витрати - це витрати поточного періоду, які не мають майбутньої вигоди. Зобов'язання існують, коли компанія має майбутні зобов'язання, пов'язані з вже отриманою вигодою. Коли зобов'язання реєструється, компанія фіксує зобов'язання як кредит і дебетує рахунок витрат. Це ставить витрати в період майбутніх витрат буде вигідно, що відповідає принципу відповідності.
Місцезнаходження фінансової звітності
Облікові зобов'язання знаходяться на балансі компанії і класифікуються як довгострокові або короткострокові на основі дати настання зобов'язання. Витрати відображаються у звіті про прибутки та збитки. Оскільки витрати обліковуються в період, на який вони стосуються, немає потреби розділяти їх за часом. Важливо відзначити, що оскільки рахунки відповідальності змінюють залишки в річному обчисленні, ці зміни також виявляються у звіті про рух грошових коштів (SoCF). Витрати також включені до СФК, але вони не вказані явно. Коли чистий дохід коригується з метою отримання коштів від операційної діяльності на звіт, включається діяльність з витрат.
Інтерпретація
Коли аналітики інтерпретують фінансові звіти, зобов'язання та витрати мають різні значення. Оскільки зобов'язання являють собою майбутні зобов'язання, аналітики стурбовані тим, що компанія має можливість виконати ці майбутні зобов'язання. Ця якість називається платоспроможністю бізнесу. Витрати, самі по собі, не розглядаються як позитивні або негативні; проте, аналітики можуть бути зацікавлені в тому, як виникли витрати. Якщо компанія має високий рівень стійких витрат у порівнянні з доходами, це може бути більш тривожним, ніж компанія, яка має декілька великих одноразових витрат.
Обов'язки майбутнього платежу
Не всі майбутні платежі класифікуються як зобов'язання. Майбутні платежі, які вимагаються компанією, але де компанія не отримала вигоду, не відображаються в бухгалтерських записах, а замість цього розкриваються в примітках до фінансових звітів. Поширеним прикладом цього явища є укладання угод про спонсорство. Незважаючи на те, що компанія може бути контрактно зобов'язана спонсорувати подію протягом п'яти років, компанія не зафіксує відповідальність перед угодою. Компанія зафіксує тільки відповідальність за отриману, але не сплачену виплату.
