Торгівля - це рух товарів від виробників до споживачів. Логістика та фінанси - це дві різні, але однаково важливі компоненти в рамках цього комерційного процесу, які забезпечують задоволеного клієнта і прибуткового виробника. Документація для кожної з цих функцій відповідає конкретній потребі в рамках операції для забезпечення успішного результату для обох сторін. Рахунок-фактура переміщує продукт до місця призначення, тоді як комерційний рахунок-фактура дозволяє виробникові виставляти рахунку клієнту на продукт.
Доставка рахунку-фактури
Термін дії фактури для доставки - це коносамент. BOL надає перевізнику необхідну інформацію, щоб запланувати перевезення та доставку товару до вашого клієнта. Інформація, необхідна для BOL, включає:
- адреса відправки до (вантажоодержувача)
- Назва продукту
- кількість
- валовий та валовий
- інформація про небезпечні або спеціальні дії на основі вимог продукту.
Якщо товар завантажується в контейнер, танк або залізничний вагон, номер обладнання також повинен бути зазначений у БОЛ. BOL повинен бути підписаний перевізником, коли вантаж підіймається, а потім підписується вантажоодержувачем після доставки.
Комерційний рахунок-фактура
Комерційний рахунок-фактура або купівля-продаж - фінансовий документ, створений для цілей виставлення рахунків. Цей документ повинен містити назву та адресу учасника переказу, а також назву продукту та кількість. Основною відмінністю між комерційним рахунком-фактурою та накладною на доставку є те ціноутворення має бути зазначено на комерційному рахунку-фактурі. У рахунку-фактурі також повинні бути зазначені будь-які транспортні витрати, спеціальні тарифи на упаковку, витрати на страхування або інші предмети, які повинні бути сплачені замовником. Комерційний рахунок-фактура має включати адресу, на яку слід направити платіж, і дату платежу.
Додаткові документи продажу
Після обробки комерційного рахунку він буде розміщений на рахунку клієнта, доки не буде отримано платіж, після чого буде застосовано платіж, а відкритий рахунок буде закрито. Якщо вантажоодержувач обирає повернути товар, a кредитове авізо потім створюється і розміщується на рахунку клієнта. An виписка з рахунку також може бути створений для клієнта, надаючи список всіх відкритих торгових документів.
