Керівник проекту контролює всі аспекти проекту, від вибору матеріалів до призначення працівників конкретним завданням. Менеджер проекту повинен бути добре округленим, кваліфікованим як у технічних, так і в людських відносинах, керувати командою. Оскільки посадові обов'язки настільки далекосяжні, і такі різноманітні, менеджери проектів потребують досвіду не тільки у своїй галузі або в управлінні, але й у спілкуванні з працівниками та побудові відносин між членами команди.
Академічні ступені
Компанії зазвичай обирають найбільш освічених і досвідчених членів своїх штабів, щоб керувати проектами. Керівники проектів часто мають принаймні ступінь бакалавра в галузі бізнесу, але деякі роботодавці можуть вимагати отримання ступеня МВА або іншого вищого рівня. Або йому може знадобитися ступінь у галузі, в якій він працює, особливо якщо це технічна галузь, наприклад, інженерна або аерокосмічна. Деякі коледжі та університети пропонують освіту студентів і випускників з управління проектами, або як самостійний ступінь, або як область концентрації в межах іншого ступеня.
Сертифікація управління проектами
Деякі роботодавці можуть вимагати сертифікації в управлінні проектами, або як замінник ступеня в управлінні проектами, або як додаткові облікові дані. За даними Інституту управління проектами, у дослідженні PricewaterhouseCoopers за 2007 рік було виявлено, що 80% успішних проектів очолює керівник проекту з професійними повноваженнями. Вона може отримати сертифікацію з управління проектами через коледж або університет, або через професійну асоціацію, як PMI. Сертифікація може бути використана для демонстрації навичок у спеціалізованій сфері управління проектами, таких як управління ризиками, планування або управління програмами.
Навички організації та планування
За даними Бюро трудової статистики США, керівники проектів повинні бути кваліфікованими у плануванні та організації кожної деталі проекту, включаючи оцінювання витрат, делегування повноважень, прийняття рішення про використання обладнання та матеріалів та вимірювання прогресу та результатів. Керівники проектів повинні мати змогу бачити загальну картину та складати довгострокові плани, а також вміти оцінювати та передбачати ризики та перешкоди. Вони також повинні бути достатньо гнучкими, щоб вносити корективи у відповідь на зміни, що виникають під час проекту.
Навички комунікації
Керівники проектів не тільки контролюють і координують проект, але й пояснюють цілі проекту та завдання, що покладаються на кожного члена команди. Навіть якщо керівник проекту має багаторічний досвід у своїй галузі та велику підготовку з управління проектами, він не зможе керувати своєю командою, якщо не зможе ефективно спілкуватися. Він повинен оволодіти тим, як запропонувати конструктивну критику і зворотній зв'язок, як допомогти членам команди спілкуватися один з одним і як слухати і розуміти співробітників, коли вони приходять до нього з питаннями, турботами або інформацією про проект.
Будівництво команди
Керівник проекту контролює не тільки проект, а й команду співробітників, що працюють над проектом. Керівники проектів повинні заохочувати співробітництво, співпрацю та спілкування між членами команди і допомагати їм вирішувати будь-які розбіжності, що виникають під час проекту. Якщо проект тривалий, або прогрес триває повільно, менеджеру проекту може знадобитися підвищити моральний дух, щоб співробітники продовжували добре працювати разом і докладати максимум зусиль.
