Блок-схема є дуже корисним інструментом, особливо для власників бізнесу або підприємців, які запускають нову компанію. По суті, блок-схема - це графічне або символьне представлення процесу. Інший символ представляє кожен етап процесу, і короткий опис включено, пояснюючи етап процесу. Стрілки з'єднують символи, і це ілюструє напрямок потоку процесу.
Існує багато різних типів блок-схем, включаючи блок-схеми бізнесу, і вони використовуються для широкого кола проектів. Процес візуалізації та аналізу різних частин вашого робочого процесу може призвести до поліпшень, які заощаджують час і збільшують продуктивність.
Різні типи блок-схем
Різноманітні блок-схеми відповідають конкретним ситуаціям. Нижче наведено кілька найбільш часто використовуваних:
- Блок-схеми робочого процесу є типом бізнес-схеми, що документує офісні робочі процеси, часто пов'язані з завданнями, документами та інформацією.
- Блок-схеми програми ілюструють елементи керування в програмі в системі.
- Блок-схеми Swimlane проілюструйте, хто робить те, що відбувається в крос-командних процесах.
- Блок-схеми послідовності процесів (EPC) ілюструють бізнес-процес.
- Схема та специфікація мови опису (SDL) комп'ютерні алгоритми мозкового штурму з використанням трьох основних компонентів: визначення системи, блоку і процесу.
- Блок-схеми документів показують контроль над документообігом через компоненти системи, наприклад, переміщення документів через різні бізнес-одиниці.
- Блок-схеми даних ілюструють потік даних у системі, наприклад канали, по яких передаються дані.
- Блок-схеми системи ілюструють фізичний контроль потоку даних через компоненти системи. Це може включати потік через програми, сервери, процесори та мережі зв'язку.
Тип блок-схеми зазвичай визначається видом контролю, а не самим потоком.
Переваги бізнес-схем
Переваги використання бізнес-схем можуть бути величезними для вашої компанії. Ці схеми надають підприємцям та командам велику кількість інформації, яка може покращити окремий проект або компанію в цілому.
Призначення блок-схеми
Добре виконана блок-схема повинна поєднувати ідеї та плани, особливо, коли вони об'єднують ідеї різних людей та груп в організації. Ви хочете переконатися, що всі процеси і кроки працюють у напрямку до спільної мети, і блок-схема може зробити це.
Блок-схеми вимагають деталізації процесу від початку до кінця, що полегшує розпізнавання надлишкових або, можливо, суперечливих частин вашого процесу. Коли ви порівнюєте свої оригінальні ідеї з конкретними планами і процесами, ви можете отримати більш чітке уявлення про те, що буде працювати, а що ні. Хороша блок-схема може принести світло в райони, які потребують поліпшення.
Якщо блок-схема показує потенційні проблеми, ви можете виправити їх заздалегідь. Ви можете вирішувати будь-які питання або занепокоєння і рухатися вперед. Лідери та члени команди можуть отримати вигоду від добре продуманої блок-схеми.
Блок-схеми є рідкими
Блок-схеми - це не те, що ви створюєте один раз, а потім все готово. Подумайте про них як про живі документи, які змінюються в міру необхідності. Ви повинні змінити їх, щоб знову і знову вдосконалювати свої робочі процеси. Якщо ви хочете спробувати щось нове, блок-схема може значно полегшити перевірку потенційного процесу або ідеї. Подумайте про свою блок-схему як про документ, який може активно вирішувати передбачувані проблеми.
Деякі додаткові стратегії
На додаток до допомоги у забезпеченні ефективності та пошуку потенційних проблем, блок-схеми також дозволяють підприємцям знаходити можливості у сфері продажів, маркетингу, розробки продуктів та багато іншого. Крім того, визначення сфер сил і зростання може бути відмінним способом надихнути нові стратегії.
По-перше, вирішіть, які області вашого потоку ви хочете розширити, тоді ви можете скористатися блок-схемою, щоб деталізувати необхідні кроки.
