Інформаційна мова призначена для того, щоб доставити певне повідомлення аудиторії. Виступ складається з трьох основних частин: вступу, тіла і висновку.
Якщо вас попросять надати інформаційну промову щодо теми, пов'язаної з бізнесом, спочатку потрібно розглянути вашу аудиторію. Дізнайтеся, в якій компанії вони працюють, і який ринок компанія обслуговує. Дізнайтеся, чи ви виступаєте з промовою до всієї компанії або до конкретної ніші в компанії. Нарешті, визначте, яку тему висвітлюватиме ваша мова. Замість того, щоб говорити про кілька тем, зосередьтеся на тому, що стосується вашої аудиторії, і про що ви маєте знання.
Маркетинг
Інтернет-словник Merriam-Webster визначає маркетинг як "процес або техніку просування, продажу та поширення продукту або послуги". Зокрема, якщо ви перебуваєте в індустрії, орієнтованій на клієнта, тема маркетингу є важливою для вас і ваших колег. Інформаційна мова про маркетинг може включати в себе основні статистичні дані про вашу компанію, а також огляд історії вашої компанії та поточної функції. Щоб глибше заглибитися, мова може включати статистику ваших прямих конкурентів. Оскільки маркетинг, як правило, безпосередньо пов'язаний з зв'язками з громадськістю та рекламою, буде корисним подивитися на всі минулі та нинішні PR та рекламні кампанії. Нарешті, поінформуйте своїх слухачів, що роблять конкуренти з точки зору своїх маркетингових планів. Інформаційна мова про маркетинг дозволить вашим колегам поглянути на компанію та їхні особисті процедури щодо того, як продавати найкращий продукт.
Бізнес-етика
Інтернет-словник Merriam-Webster визначає етику як "дисципліну, що стосується того, що є хорошим і поганим, і з моральним обов'язком і обов'язком". Компанія несе відповідальність перед громадою та суспільством, в якому вона існує, що робить ділову етику популярною темою. Інформаційна мова про ділову етику може включати огляд засобів етики. Після цього мова може перейти до вивчення деяких громадських прикладів ділової етики. Наприклад, ви можете подивитися на 2009 та 2010 відкликання продуктів Toyota. Компанія зрештою прийняла повну відповідальність за проблеми в своїх автомобілях.
Попросіть учасників аудиторії в цьому виступі. Учасники аудиторії можуть навести приклади публічних прикладів ділової етики, які нещодавно були в новинах. Досліджуйте будь-які нещодавні випадки у вашій компанії, в яких може виникнути криза етики. Як оброблялися речі? Як можна було по-іншому обробляти речі?
Управління часом
Управління часом є важливою проблемою для професіоналів на робочому місці. У інформаційному виступі з питань управління часом доручайте слухачам краще керувати своїм часом за допомогою списків завдань, щотижневих / щомісячних планувальників та інших інструментів, що дозволяють економити час. Наприклад, ви можете розповісти своїм слухачам, як відкласти певний час, щоб пройти електронну пошту, а не перевіряти електронну пошту кожного разу, коли надходить нове повідомлення. Ця мова дає ще одну можливість для участі аудиторії. Попросіть членів аудиторії описати свої особисті методи управління часом, а також приклад того часу, коли вони затягувалися і виявили, що були наслідки.
