Як вести корпоративні рекорди. Правильне ведення корпоративних записів може мати вирішальне значення для успіху вашої організації. Виконайте такі дії.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер з доступом до Інтернету
-
Система подачі документів
Зрозумійте, що таке корпоративні записи
Зберігайте чіткий, ефективний трек корпоративних рішень, використовуючи протоколи засідань та інші замітки. Корпоративні записи включають в себе всі важливі документи, що стосуються вашого бізнесу, від контрактів до корпоративних рішень про найм на форми оренди нерухомості.
Знайте, що ведення корпоративних записів не є тією справою, яка, здається, є першою, коли ви починаєте корпорацію. У майбутньому ви посилаєтеся на ці записи, щоб визначити цілі компанії, внесок партнерів і навіть врегулювати внутрішні спори щодо корпоративного напрямку та місії.
Запишіть всі основні корпоративні рішення. Якщо ви не впевнені, запишіть його. Завдяки сучасним можливостям сканування та керуванню папером за межами об'єкту, у вас є тонкі файли, як записи корпоративних зустрічей. Ретельний зміст допоможе заощадити час у майбутньому, коли потрібна інформація.
Знайте, коли потрібно записувати
Записуйте протоколи щорічних зборів акціонерів та засідань директорів, навіть коли вони відбуваються через конференцію або через Інтернет. Вони, як правило, є менш формальними, ніж внутрішні, але часто це стосується найкращих ідей.
Знайте, що резолюції, чи то між партнерами, чи ті, що вирішуються працівниками компанії, є такими ж сильними, як і папір, на якому вони написані. Усні угоди мають невелику вагу в корпоративних умовах, тому корпоративне ведення обліку є настільки важливим.
Поради
-
Ведення корпоративного довідника в офісі допоможе кожному, який призначений як зберігач записів, правильно форматувати та індексувати протоколи. Коли записи повинні бути відправлені за межі ділянки, зберігайте копії в офісі та у вогнезахисному, поза місцем розташування. Час, який ви витрачаєте на ведення корпоративної книги, зазвичай залежать від розміру компанії. Великим компаніям може знадобитися найняти працівника спеціально для роботи з документами. Невеликі компанії часто можуть пройти через годину або близько тижня на оновлення записів.
Увага
Не думайте, що у вас немає часу для правильного запису корпоративних рішень. Ведення добре індексованої книги корпоративних записів може заощадити час і гроші, а також може врятувати вас від суперечок у майбутньому. Книга корпоративних записів містить конфіденційну інформацію, необхідну для вашої компанії. Ніколи не візьміть його додому або вилучіть з робочого місця. Ви не хочете бути відповідальними за її втрату.
