Отже, ви почали новий бізнес. Після святкування з друзями, родичами та партнерами настав час зробити це офіційним з державою. Щоб отримати ліцензію на компанію, вам буде запропоновано надати статут компанії, який також може називатися "установчим договором". Ці документи, необхідні для того, щоб стати юридичною корпорацією, описують ваш бізнес і надають такі деталі як ваші цілі та місія. Після того, як цей документ буде створено, ви знайдете, що ви його використовуєте в інших областях, наприклад, вибудовуючи ділових партнерів і качаючи потенційних інвесторів.
Поради
-
Статут компанії - це документ, який детально описує основну інформацію про вашу компанію, включаючи контактну інформацію та всіх ділових партнерів.
Що таке компанія?
Компанія - це ще одне слово для бізнесу, і цей термін може інкапсулювати кожен вид бізнесу, від роздрібних магазинів до ресторанів, до міжнародних корпорацій. За своєю суттю, компанія є, по суті, збором професіоналів, які всі працюють у напрямку до однієї мети. З цієї причини, ви повинні почати думати про вашу команду керівництва з моменту початку вашого нового бізнесу. Якщо ви працюєте з однією особою, ймовірно, ви все одно покладаєтеся на інших, будь то банк, який надає вам кредит малого бізнесу, або заповітний друг, який є радником.
Якщо ви ще не скористалися, вам потрібно буде вибрати назву компанії, перш ніж ви зможете звернутися до штату, щоб зареєструвати свою компанію. Це може бути складніше, ніж здається спочатку. Ваш веб-сайт Державного секретаря буде мати базу даних підприємств, які вже зареєстровані, і ви можете шукати імена, які вже ліцензовані у вашому штаті. Одного разу, це було єдине, про що потрібно було турбуватися, а це означало, що ви конкурували з багатьма іншими підприємствами у вашій державі. Якщо ви хотіли відкрити магазин під назвою Bella Boutique, поки ніхто у вашій державі не зареєстрував бізнес з такою назвою, це було для вас.
Проте в епоху Інтернету все стало набагато складніше. Кожному магазину потрібен веб-сайт, навіть якщо ви плануєте продавати лише предмети в магазині. Місцеві користувачі шукатимуть веб-сайт для отримання базової інформації, наприклад, де ви знаходитесь, які години ви відкриваєте та які види товарів продаєте. Ви, мабуть, знайдете вчасно, що пропонування товарів в Інтернеті може значно збільшити обсяг продажів, тому варто щонайменше завантажити кілька речей і відправити товари тим, хто не може зробити це до вашого магазину. Це означає, що ви будете конкурувати з усіма іншими компаніями для клієнтів доменного імені, які зможуть знайти. Якщо беруть BellaBoutique.com, вам доведеться додати дефіс, розширити назву або вибрати інше ім'я магазину. Якщо ви можете провести це дослідження перед тим, як зареєструватися в державі, ви можете заощадити боротьбу за те, щоб знайти унікальний спосіб змінити URL-адресу, щоб обійти той факт, що той, який ви зареєстрували в державі, недоступний.
Що таке корпоративний статут?
Корпоративний статут є документом, який використовується для опису вашого бізнесу. Як правило, виписані в перші дні, ваш статут подається до державного секретаря, коли ви хочете зробити вашу компанію легальною. Вимоги до змісту корпоративного статуту можуть змінюватися в різних країнах, але зазвичай потрібно вказувати назву вашої компанії та контактну інформацію, бізнес-ціль, незалежно від того, чи є вона некомерційною або комерційною, а також назви всім діловим партнерам.
Перед тим, як створити свій статут, перевірте місцевий секретар державного веб-сайту для отримання інструкцій. Це дасть вам детальну інформацію про документи, які вам потрібні, і може навіть мати шаблони, які можна використовувати для полегшення створення статуту компанії. Тут ви також зможете здійснювати пошук, щоб переконатися, що вибране ім'я доступне, і знайдіть будь-які форми, які знадобляться, коли ви подаєте заявку на отримання ліцензії.
Які статті про реєстрацію?
"Статут" є ще одним терміном для статуту компанії. Не існує різниці між статутом компанії та статутом. Професійний юридичний радник не зобов'язаний створювати Ваші статути, але додаткові витрати можуть бути варті того, особливо якщо ви ніколи раніше не брали участь в бізнесі. Адвокат, який спеціалізується на малих підприємствах, може допомогти вам точно знати, які документи вам потрібно надати державі і надасть їх вам. Якщо виникає проблема, що стосується цих документів, ви можете повернутися до адвоката, щоб обробляти речі.
Однією з головних причин реєстрації бізнесу є забезпечення правового захисту у випадку судового позову чи іншого правового спору. Це хороший аргумент для використання адвоката. Проте, лише якщо ви робите свої власні речі, це не означає, що ви можете звернутися за юридичною допомогою, якщо виникла проблема. Якщо ви вирішите зробити це самостійно, потрібно просто відстежувати ім'я, яке вже не було взято, і надіслати необхідні документи державі. Ви, ймовірно, можете зробити все це через веб-сайт уряду штату. З цим буде пов'язано збори, але вони будуть набагато дешевші, ніж оплатити адвоката, щоб обробляти речі за вас. Якщо ви вважаєте, що вам потрібна юридична допомога, ви можете скористатися сайтом, таким як LegalZoom або Nolo, щоб знайти та завантажити будь-які шаблони, які вам можуть знадобитися.
Чому вам потрібна статут компанії
Загальною метою статуту компанії є публічний запуск вашого нового бізнесу. Ви не є офіційним, доки ви не подасте заяву до держави. Оскільки вам потрібний корпоративний статут для отримання бізнес-ліцензії, це також може допомогти зрозуміти, чому вам потрібна ліцензія для бізнесу. Бізнес-ліцензія пропонує вашій компанії основні правові засоби захисту, необхідні для забезпечення продуктів або послуг іншим. Ви отримуєте можливість збирати та перераховувати податок з продажів, а також утримувати податок на прибуток для ваших співробітників.
Якщо ви плануєте налаштувати фізичне розташування для своєї компанії, вам знадобиться юридична ліцензія для бізнесу. В іншому випадку, ви могли б з'явитися один день, щоб знайти замок на передніх дверях. Навіть якщо ви продаєте товари на місцевому блошиному ринку чи ярмарку судів, ви можете виявити, що хтось із штатів з'явився з проханням побачити ліцензії для бізнесу для всіх постачальників.
Створення Статуту компанії
Після того, як ви зрозумієте, чому вам потрібен статут компанії, потрібно розпочати створення документа. Перш ніж ви самі пройдете крок за кроком, перевірте вимоги місцевого офісу секретаря. Шаблони можна знайти в Інтернеті, але ви хочете переконатися, що документ має всю необхідну інформацію, або ваша заявка на отримання ділової ліцензії може бути відкинута назад. Офіс Вашого державного секретаря може навіть вимагати, щоб ви розмістили цю інформацію у формі, яку вони надають, що означає, що вся робота, яку ви зробили для створення офіційного документа, буде витрачена даремно.
У більшості штатів потрібно просто надати документацію, яка показує вашу власність, структуру управління або директорів. Якщо ви реєструєте товариство з обмеженою відповідальністю, ви зазвичай можете подати простий документ із цією інформацією. Це залежить від визначення статуту компанії, але корпораціям, можливо, доведеться представити докладний статут компанії, який включає ту ж інформацію, яка потрібна для малих підприємств, але в більш повному форматі.
Статут вашої компанії буде зосереджено на людях, які будуть відповідати за просування вашого бізнесу вперед. Вам потрібно буде включити короткі біозаписи та облікові дані для кожного з людей, які працюють з вашою організацією, включаючи вас. Якщо ви використовуєте підрядників, щоб допомогти з такими речами, як графічний дизайн або написання контенту, попросіть дозволу включити їх до своєї команди для цілей оформлення документів. Це не означає, що ви повинні публічно публікувати свої профілі на своєму веб-сайті, якщо ви не знайдете їх як взаємовигідні, але це може допомогти мати їх у ваших документах під час об'єднання та шукати фінансування або ділові партнерства.
Використання зареєстрованого агента
Якщо ви заповнюєте форму або використовуєте шаблон чартеру компанії, ви, ймовірно, побачите запит на зареєстрований агент вашої компанії. Навіть якщо ви не звертаєтеся безпосередньо до цього запиту, вам потрібен зареєстрований агент, щоб допомогти в бізнесі. Зареєстрований агент буде діяти від вашого імені в отриманні повідомлень від адвокатів і державних органів, включаючи повідомлення про судові позови та податкові форми. Ви можете зробити це самостійно, але це не рекомендується. Якщо ви обслуговуєте юридичні документи, ви не хочете, щоб це сталося перед вашими співробітниками. Наявність зареєстрованого агента означає, що ці документи будуть доставлені в офіс цієї особи замість вашого. Ви також знайдете, що наявність зареєстрованого агента означає, що адреса, зареєстрована в Інтернеті, є його, а не вашою, що зручно, якщо ви працюєте вдома, або просто не хочете, щоб ваше місцезнаходження було легко знайдено.
Незважаючи на те, що, можливо, існує безліч послуг третьої сторони, коли ви шукаєте власну локальну область, не всі зареєстровані агенти рівні. Якщо вас сповіщають про позов, і ваш агент не передає вам документи, ви можете пропустити важливі дати суду і, можливо, втратите за замовчуванням. Перегляньте відгуки про будь-які послуги зареєстрованого агента, які ви розглядаєте, та усуньте будь-які скарги Якщо ви довіряєте друзям або колегам, які керують бізнесом, зверніться за рекомендаціями. Переконайтеся, що вибраний агент має фізичний офіс і пропонує швидкі та надійні поштові послуги. Ваш агент повинен знати про закони, які застосовуються до вашого бізнесу, і бути готовим діяти як посередник.
Додаткові документи та міркування
Оскільки ви створюєте статут компанії та визначаєте осіб, пов'язаних з вашим новим бізнесом, існують інші документи, які потрібно розглянути. Захист вашого нового підприємства є надзвичайно важливим, особливо якщо це означає відставання ваших особистих активів від відповідальності. Включення як ТОВ може допомогти, але як тільки ви станете корпорацією, ви також матимете захист. Незважаючи на те, що індивідуальні фірми та товариства можуть бути простішими у створенні, вони не надають жодного захисту для ваших особистих активів. Це означає, що якщо ваш бізнес зіткнувся з судовим процесом, ваш банківський рахунок у вашому домі та домогосподарстві може бути під загрозою.
Крім купівлі страхування для вашого нового бізнесу, ви також можете забезпечити, щоб кожен, з ким ви працюєте, підписував контракти. Вам не потрібен адвокат, щоб залучити ці речі і узаконити речі, але допомогти можуть мати нотаріально завірені документи або принаймні свідки. У різні моменти вам знадобляться підписані угоди про зайнятість, угоди про незалежні підрядники, угоди про конфіденційність та угоди про припинення. Вам також потрібно захистити себе в будь-яких ділових відносинах з документами, такими як угоди про партнерство, угоди про відшкодування та угоди про придбання акцій. Ви можете захистити свій бізнес, якщо ділові партнери та менеджери підписують неконкурентні угоди, що заважає вам бачити, як співробітник прийме ваші секрети до конкурента після розриву зв'язків з вами.
Написання статуту компанії та реєстрація в державі - це лише початок. Вам потрібно налаштувати свою присутність в Інтернеті та знайти клієнтську базу. Однак, що стосується статуту вашої компанії, вам також доведеться періодично переглядати його та оновлювати. Важливо знати, що якщо ви коли-небудь запитуєте: "Що таке статутні документи?", Це те ж саме, що і статут вашої компанії. Ви можете виявити, що ви іноді запитуєте про свій статут чи статут компанії, особливо, якщо ви шукаєте кошти інвесторів або розглядаєте можливість викупу.
Окрім регулярного перегляду статуту підприємства, вам також слід звернути пильну увагу на вимоги до ліцензування для вашого штату. Ви, ймовірно, щорічно потребуватимете поновлення ліцензії, це процес, який, як правило, вимагає сплати збору та оновлення інформації на веб-сайті вашого державного секретаря.
