Копіювальний апарат має важливе значення для функціонування сучасного бізнес-офісу. Сьогоднішні фотокопіювальні апарати часто виконують багато функцій і майже конкурують з комп'ютером або телефоном як важлива частина офісного обладнання. Нова технологія фотокопіювання принесла з собою складні пульти управління та механізми, які можуть призвести до плутанини для непосвячених службовців. Проте основні принципи фотокопіювання не сильно змінилися, і процес копіювання простого документа керується навіть для початківця офісної машини.
Елементи, які вам знадобляться
-
Робочий копіювальний апарат
-
Папір копіювального пристрою завантажується в копіювальний апарат
-
Документ або інший елемент для копіювання
Увімкніть копіювальний апарат. Знайдіть вимикач живлення, як правило, на верхній частині копіювального апарата на панелі керування. Деякі копіювальні апарати мають вимикач живлення на боці. Багато копіювальних апаратів мають режим «сну», який зменшує споживання електроенергії, коли копіювальний апарат продовжує працювати. Натискання кнопки "Копіювати" на панелі керування зазвичай призводить до того, що копіювальний апарат "прокинеться".
Підніміть кришку фотокопіювального апарата та помістіть документ на поверхню скла під ним, звану валиком. По краях скла ви побачите позначки, які вказують, де розташувати документ. Після того, як документ на місці, опустіть кришку. Якщо копіювальний апарат має пристрій подачі документів замість кришки над валиком, не піднімайте пристрій подачі документів з валика. Замість цього покладіть документ у пристрій подачі документів. Зазвичай ви вставляєте документ лицьовою стороною вгору. Подивіться на пристрій подачі документів. “Розмістити документ лицьовою стороною вгору” або “Розмістити документ лицьовою стороною вниз” часто буде зазначено безпосередньо на пристрої подачі документів.
Виберіть кількість копій. На контрольній панелі копіювального апарата з'явиться дисплей, на якому буде показано кількість копій. Копіювальний апарат може мати цифрову клавіатуру для вибору кількості копій, або він може мати стрілки, або знак плюс і мінус, для поступового зміни числа.
Виберіть кнопку кольору копіра або чорно-білу кнопку, якщо копіювальний апарат є кольоровим копіювальним пристроєм.
Виберіть папір відповідного розміру на панелі керування. Більшість копіювальних апаратів матимуть принаймні два лотки для паперу. Листковий лоток містить 8 1/2-дюймовий 11-дюймовий папір, а лоток для паперу містить 8 1/2-дюймовий 14-дюймовий папір. Більшість копіювальних апаратів також мають "паперовий обхідний" канал, який дозволяє вставляти один аркуш паперу спеціального розміру. Якщо вам потрібно зробити кілька копій на спеціальному розмірі або спеціальному кольоровому папері, вам потрібно розмістити спеціальний папір безпосередньо в одному з основних лотків для паперу.
При необхідності зменшіть або збільшіть вихідне зображення. Багато копіювальних апаратів мають попередньо встановлені кнопки на 50%, 150% або 200% збільшення. Може знадобитися встановити відсоток зменшення або збільшення за допомогою клавіатури. Зверніться до інструкції з експлуатації фотокопіювальної машини для отримання конкретних інструкцій.
При необхідності встановіть на фотокопіювальному пристрої інші функції або функції редагування зображень. Багато копіювальних апаратів виготовлятимуть двосторонні копії, копіювати дві оригінальні документи на одній сторінці, сортувати, пробивати отвори або штапелі. Докладні інструкції щодо цих опцій див. У посібнику користувача копіювального апарату.
Натисніть кнопку "Копіювати", яка зазвичай є найбільшою кнопкою на панелі керування. Його також можна позначити як "Пуск". Часто кнопка буде зеленою або мати зелену позначку. Якщо копіювальний апарат не працював, то може спочатку прогрітися, можливо, за хвилину або більше. Ваші копії будуть створені.
Поради
-
Якщо копіювальник має пристрій подачі документів і ви бажаєте скопіювати лише один аркуш паперу, зазвичай ви можете підняти пристрій подачі документів і помістити документ безпосередньо на валик. Під час копіювання пристрій подачі документів не буде активовано.
При використанні копіювального апарата, який працює як центр документів, або як мережевий принтер, завжди переконайтеся, що ви не перериваєте роботу копії. Або, якщо потрібно перервати завдання копіювання, отримайте дозвіл, перш ніж це зробити.
При виконанні основного обслуговування користувача, як, наприклад, додавання тонера, зверніть увагу на те, що внутрішні частини копіювального апарата, призначеного для експлуатації або маніпулювання користувачем, яскраво забарвлені, часто зелені або помаранчеві. Не торкайтеся будь-яких внутрішніх частин копіра без дозволу та навчання.
Увага
Якщо під час фотокопіювання застрягли папір або документи, перед початком зняття застряглого паперу або документа прочитайте посібник з експлуатації копіювального апарата.
Ніколи не звертайтеся до внутрішніх робочих механізмів копіювального апарату без дозволу власника копіювальника або вашого начальника, якщо ви працюєте. Електрика або рухомі частини можуть пошкодити вас, або ви можете пошкодити машину.
Багато копіювальних пристроїв містять жорсткий диск, на якому зберігаються копії сканованих документів. Якщо ви копіюєте конфіденційні документи, не забувайте знищувати або видаляти жорсткий диск, перш ніж позбутися копіювального апарату.
