Оскільки використання комп'ютерів та інших технологій продовжує використовуватися для розширення послуг, що надаються різними галузями, постачальники інформації, такі як бібліотеки, також автоматизують внутрішні колекції та ресурси. Є багато переваг автоматизації інформації, доступної в бібліотеках, як для персоналу, так і для користувачів.
Покращено обслуговування клієнтів
Автоматизація бібліотеки допомагає взяти на себе частину робочого навантаження бібліотекарів та інших співробітників у сфері придбання, каталогізації та обігу, що, в свою чергу, дозволяє їм краще обслуговувати своїх покровителів. Цей додатковий час може призвести до того, що в бібліотеці буде полегшено більше програм, а співробітники бібліотеки зможуть відповісти на запитання та допомогти людям, які мають проблеми з пошуком або пошуком потрібної інформації.
Покращення каталогізації
Автоматизовані стандарти каталогізації, такі як MARC (машиночитане каталогізація), дозволяють швидше каталогізувати елементи бібліотеки. Це не тільки дозволяє бібліотекареві приділяти більше уваги поліпшенню обслуговування клієнтів, але й робить обмін матеріалами від місця розташування до місця набагато простішим і набагато доступнішим.
Більш легкий доступ
Автоматизація бібліотечних матеріалів не тільки полегшує пошук книг, але й полегшує доступ до журналів і деяких книг в Інтернеті з домашнього комп'ютера або в інших місцях. Автоматизація бібліотечних колекцій також дозволяє бібліотеці бути більш гнучкими, коли йдеться про будь-яке збільшення попиту.
Колекції
Автоматизація бібліотеки дозволяє покращити різноманітність, кількість і якість матеріалів, які є в колекції бібліотеки. Це також може допомогти зробити старі, застарілі та нерелевантні книги та матеріали з колекції, що допомагає зберегти колекцію бібліотеки більш раціональною та легшою для пошуку потрібного пункту.
Тривалі ефекти
Автоматизація також є способом підготовки колекції до сталості з постійно зростаючим переходом до суспільства, що базується на технологіях, з точки зору розповсюдження інформації, у поєднанні з постійно зменшується обсягом фінансування бібліотек. Автоматизація допоможе бібліотекам, які починають боротися і змушені звільняти персонал. Перехід на автоматизовану систему дозволяє бібліотекам додавати функції, коли вони стануть доступними в майбутньому, замість того, щоб робити повну переробку своїх колекцій і методів каталогізації.
