Комп'ютери та передові технології дозволили розширити послуги в різних галузях, включаючи бібліотеки. За допомогою автоматизації бібліотеки, внутрішні колекції та ресурси можуть бути комп'ютеризовані, електронні таблиці та бази даних можуть бути автоматизовані, компакт-диски можуть бути надані вдома, а Інтернет може бути доступним для меценатів. Необхідно враховувати різні фактори при плануванні автоматизації бібліотеки, включаючи те, як автоматизація допоможе бібліотеці та просвіти громадськості, як автоматизація вписується в технологічний план бібліотеки та як вона вписується в бюджет.
Покращено обслуговування клієнтів
Автоматизація бібліотеки зменшує навантаження на працівників бібліотеки з точки зору каталогізації, обігу та придбання. Це звільняє час для забезпечення вищої якості обслуговування відвідувачам бібліотеки. Персонал буде готовий відповідати на запитання, допомагати людям з дослідницькою роботою та знаходити інформацію за запитом. Завдяки автоматизації пошук бібліотечних матеріалів, таких як книги та довідкові журнали, стає простішим і менш трудомістким. Меценати більше не повинні чекати часу, щоб засмучений співробітник бібліотеки брав участь у запитах.
Переваги каталогізації
За допомогою автоматизації бібліотек, автоматизованих стандартів каталогізації, наприклад, каталогізація, що читається машиною (MARC), допомагає бібліотекарям швидко каталогізувати предмети. Можна каталогізувати елементи для зручності використання за допомогою каталогів, що постачаються постачальниками. Професійна каталогізація з використанням технології сканування може бути використана там, де штрих-коди на книгах можна сканувати безпосередньо в базі даних каталогу. Автоматизована каталогізація значно полегшує завдання відстеження бібліотечних матеріалів. Це також допомагає швидко визначити запас запасів при формуванні бюджету для нових бібліотечних матеріалів.
Скорочення працівників
Є багато переваг для автоматизації бібліотеки, але одним з основних недоліків є скорочення працівників. З величезною кількістю бюджету, що витрачається на автоматизацію, загалом не вистачає коштів на зарплати та виплати працівникам. Більше того, потреби в повному складі бібліотечних працівників більше не існує. Автоматизація приймає багато функцій, які виконують люди. Наприклад, патрони можуть перевіряти свої власні книги, проводячи картку бібліотеки, а потім скануючи штрих-код книги на спеціальній скануючій машині. Меценати більше не потребують людей, щоб допомогти їм знайти бібліотечні матеріали, комп'ютери надають інформацію.
Збільшення витрат
Автоматизація бібліотеки призводить до збільшення витрат на будівництво та обслуговування. Бібліотеки, які автоматизують пошук енергоспоживання через збільшення потреб у опаленні та кондиціюванні повітря, зростають за очікувані рівні. Рівні шуму та тепла, що генеруються людьми та багатьма машинами, коштують більше, ніж бібліотека використовується для оплати витрат на технічне обслуговування та електроенергію. Більшість будівель бібліотек є старими структурами, і для підтримки автоматизації потрібна велика кількість робіт з реконструкції, таких як електропроводки та нагрівальні та охолоджувальні канали. Автоматизація коштує багато грошей для встановлення та обслуговування, а бібліотеки часто перевищують бюджет і, як наслідок, не вистачає фінансування.
