Впровадження інтегрованої бібліотечної системи (ILS) або автоматизації бібліотеки, як бібліотекарі часто називають процедурою, є процесом, за допомогою якого інтегрована система планування ресурсів займає місце картки або іншого типу некомп'ютерного каталогу, щоб відстежувати й інвентаризацію колекції бібліотеки. Планування проекту автоматизації є одним з найважливіших кроків у забезпеченні ефективності та ефективності автоматизації бібліотеки.
Оцініть потреби у персоналі. Впровадження та виконання проекту автоматизації потребує додаткової роботи і може вимагати додаткового персоналу. Якщо у Вашому відділі технічних служб немає каталогізатора персоналу, Вам може знадобитися найняти на термін дії проекту, якщо не постійно, щоб заповнити роль адміністратора ILS.
Плануйте свій бюджет. Перш ніж ви навіть почнете досліджувати системи автоматизації, добре знати, скільки потрібно витрачати на автоматизацію. Вирішіть, чи потрібно буде найняти нових співробітників, і визначте, які додаткові покупки необхідно зробити, щоб успішно автоматизувати свою бібліотеку. Додаткові працівники, комп'ютери, штрих-коди, сканери штрих-кодів та інші матеріали для каталогізації - це частина витрат, які іноді не враховуються, коли бібліотеки вирішують автоматизувати свої колекції.
Як тільки ви дізнаєтеся, скільки коштує ваш проект, почніть досліджувати системи автоматизації. Ви незабаром дізнаєтеся, що є доступні системи, які відповідають кожному ціновому діапазону і розміру колекції, які можна собі уявити.Знаючи свій бюджет і маючи уявлення про те, які функції ви можете і не можете жити без, допоможе вам усунути переважну більшість систем і зосередитися на тих, які найкраще відповідатимуть вашим потребам. Розмовляючи з іншими бібліотеками у вашій місцевості та дізнавшись, які системи вони використовували та що працювало (і що не спрацювало) для них, слід включити до програми досліджень.
Виберіть систему автоматизації, яка найкраще відповідає вашим потребам. Після дослідження систем ILS і прийняття рішення про декількох фіналістів зверніться до постачальників. Більшість запропонує вам пробну версію ILS, яку ви зацікавлені в покупці. Це буде дуже корисно, якщо ви не можете вирішити, яку систему ви віддаєте перевагу від ціни та функцій. Ваше остаточне рішення має бути ILS, яка є доступною, відповідає потребам вашої колекції та персоналу, і легко застосовується.
Тренуйте свій персонал. Після того, як ви придбали систему автоматизації, яку ви бажаєте впровадити, і вирішили, що ви потребуєте в роботі, тренуйте осіб, відповідальних за автоматизацію, про те, як використовувати нову систему. Багато постачальників пропонують в класі навчальні семінари, а більшість пропонують онлайн-підручники. Скористайтеся будь-якими інструментами навчання, які пропонує виробник. Якщо ви вибрали систему автоматизації, яку використовує інша місцева бібліотека, перевірте, чи готові вони дозволити вашим співробітникам відтінкувати свого персоналу на робочому місці, або подивитися, чи є у них працівник, готовий працювати в якості консультанта, коли ви вводите новий ILS у вашу бібліотеку.
Поради
-
Більшість держав пропонують грантове фінансування для проектів автоматизації через Закон про бібліотечні послуги та технології. Плануючи бюджет, розгляньте можливість подання заявки на отримання гранту, щоб допомогти задовольнити витрати на автоматизацію. Включіть у свій бюджет навчання та консультаційні послуги. Якщо у вас є персонал, необхідний для завершення проекту та переконання, що вони належним чином підготовлені, буде так само важливо, як і правильний вибір ILS.
