Починати новий бізнес ніколи не було простіше. Маючи тільки ноутбук і план, ви можете запустити свій власний запуск з комфорту вашого будинку. Але існують проблеми, які виникають із запуском бізнесу з вашого будинку. Вам знадобиться поштова адреса для вашого бланку, візитних карток і сторінки контактів на вашому веб-сайті. Але ви, ймовірно, не хочете штукатуряти домашню адресу в усіх маркетингових матеріалах. Оренда П.О. це опція, але вона може змусити вас виглядати так, ніби працюєте вдома. Якщо ви намагаєтеся встановити себе як велику компанію з повною командою та фізичною офісною площею, варто звернути увагу на адресу віртуального офісу.
Поради
-
Щоб орендувати адресу віртуального офісу, зверніться до служби, яка її пропонує, наприклад, поштову скриньку Anytime, магазин UPS, віртуальні офіси Davinci або Regus.
Оренда віртуального офісу
Є багато варіантів для бізнесу, коли справа доходить до створення віртуального офісу. Але якщо ви плануєте працювати вдома, вам може знадобитися лише поштова адреса, яку деякі провайдери пропонують за низькою щомісячною ставкою. У будь-який час поштова скринька та магазин UPS пропонують вуличні адреси, що робить їх чудовою альтернативою P.O. коробки. У магазині UPS ви матимете подібні функції, які ви отримуєте, якщо ви відкриваєте P.O. коробку, включаючи можливість зупинятися та збирати пакунки за власним бажанням, а не перенаправляти їх додому. Anybox Mailbox - це дійсно віртуальна послуга, однак, пересилаючи ваші пакети і скануючи будь-яку вхідну пошту, щоб доставити її вам електронним шляхом. Ви можете відвідати їхні веб-сайти, щоб дізнатися більше та зареєструватися або по телефону, або через Інтернет.
Один крок вгору від установки віртуальної поштової адреси - це послуга віртуального офісу. З кожним роком ці підприємства зростають популярністю. Серед найпопулярніших є віртуальні офіси Davinci, які забезпечують пересилання пошти та адресу. Проте ця установка знаходиться у власному будинку, де ви можете заплатити за годину, щоб скористатися конференц-залом або годиною, днем або тижнем для роботи в повністю обладнаному офісі. Офіс у Давінсі дозволяє Вам планувати зустрічі в професійному офісному будинку, де Ви маєте своє ім'я в каталозі лобі та привітання, а не плануєте зустрічі у Starbucks. Ви також можете отримати подібні послуги через Regus та місцеві провайдери офісних приміщень. Ви можете підписатися на ці послуги або онлайн, або зв'язавшись з ними по телефону.
Переваги віртуального офісу
Існує багато переваг віртуальної бізнес-адреси. Бізнес-адреса надає новій компанії професійну присутність, що впливає на потенційних клієнтів. Це може поставити вас на одному рівні з більш усталеними підприємствами в одному просторі. Це також допоможе вам уникнути проблем із правилами зонування та асоціаціями домовласників, які не дозволяють здійснювати бізнес з вашого будинку.
Якщо ви переглядаєте віртуальний офіс, подібний до послуг, що надаються офісом Davinci і Regus, переваги виходять за рамки питань, пов'язаних з вашою поштою. Тільки за допомогою віртуальної адреси ваші клієнти можуть шукати адресу та переглядати на Google Street View, що це не справжній офісний комплекс. Віртуальний офіс матиме вигоду показувати потенційним клієнтам, що ваша пошта приходить до офісної будівлі. Якщо ваш клієнт зупиняється, назва вашої компанії буде в каталозі, а супроводжуючий лобі зможе повідомити їх, що ви вийшли. Якщо у вас є конференц-зал і орендований офісний простір, ви зможете запланувати зустрічі у вашому власному офісі, а клієнти взагалі не піклуються про те, чи ви там 40 годин на тиждень.
Переваги коворкінгу
Багато коворкінг-місця також пропонують послуги віртуальних бізнес-адрес, включаючи пересилання пошти та сканування, але вони також надають простір для столів. Офісні приміщення Davinci є варіантом, але є багато конкурентів, включаючи WeWork і Industrious. Незалежно від того, чи є ви фрілансером або власником бізнесу з кількома віртуальними співробітниками, простір у коворкінгу може принести вам користь різними способами, включаючи зростання разом із вами, коли ви будуєте свою клієнтську базу та додаєте співробітників.
Ви також знайдете різноманітні зручності в коворкінгових приміщеннях, крім тих, які пропонуються віртуальними провайдерами бізнес-адрес, включаючи зони перерв і регулярні зустрічі в мережі. Фактично, мережевий аспект коворкінгу може бути його найбільшим активом. Ви працюватимете разом із власниками бізнесу, включаючи графічних дизайнерів, маркетологів і розробників додатків. Не тільки ви можете знайти постачальників послуг для ваших різних потреб як новий бізнес, але ви також можете знайти, що вони використовують ваші послуги або купують ваші продукти. Принаймні, вони зможуть познайомити вас з іншими, які потребують того, що ви пропонуєте.
Стати кочівником
Великою перевагою створення віртуального офісу є те, що ви можете працювати з будь-якого місця. Якщо ви відвідуєте сім'ю на свята або подорожуєте на роботу, ви можете залишатися на зв'язку з усіма своїми клієнтами та йти в ногу з вашою роботою, де б ви не знаходилися. Ви, ймовірно, маєте можливість переадресовувати дзвінки на свій мобільний телефон або на стаціонарний телефон, що означає, що ви можете залишатися доступними, коли ваші клієнти ніколи не усвідомлюють, що ви не перебуваєте в офісі, якщо ви не згадуєте про це.
Якщо ви плануєте подорожувати, віртуальна бізнес-адреса також може переконатися, що ваша пошта переслідує вас куди завгодно. Оскільки ви можете пересилати електронну пошту або пересилати її, а також надсилати електронною поштою, вам не доведеться турбуватися про відсутність доставки. Для підприємств, які вибирають коворкінг, багато франчайзингових компаній пропонують можливість резервувати простір у будь-якому місці свого розташування по всьому світу, що дає вам свободу пересуватися. Це може бути особливо корисним, якщо ви хочете побудувати клієнтуру в більш ніж одному місці, оскільки ви можете подорожувати з одного місця на інше без перерви в обслуговуванні.
Перехід до орендованого простору
Якщо вам потрібен більш постійний варіант, орендований простір може бути найкращим вибором. Важливо шукати той, який пропонує «додаткові послуги», які ви не можете собі дозволити як зростаючий бізнес. Спільний доступ до конференц-залу, перерви та лобі-портьє з іншими малими підприємствами в тому ж районі будівлі може заощадити ваші гроші, а також надасть вам доступ до зручностей, які має великий бізнес.
Перед тим, як увійти в таку угоду, хоча, переконайтеся, що ви уточнити межі, які приходять з простором. Чи зможете ви отримати конференц-простір, коли вам це потрібно, або ви побачите, що вам доведеться планувати зустрічі навколо графіків усіх інших? Ви також повинні визначити, хто відповідає за утримання різних областей.
Послуги віртуального реєстратора
Хоча дерева телефонів стали нормою, багато клієнтів все ще вважають за краще мати можливість «0» вийти на людину. Хоча стільки підприємств працює з мобільними телефонами, ваші клієнти можуть бути направлені прямо до вас, коли вони натискають "0", що знімає з зображення, яке ви намагаєтеся виразити, як великий бізнес із стійкою реєстрації, адміністратором і повна команда співробітників. Віртуальний портьє надає цю послугу, відповідаючи на ваші дзвінки і навіть пропонуючи основну інформацію, наприклад, напрямки руху та години роботи.
Послуги рецепторів не єдине, що можна встановити практично. Ви можете найняти віртуального помічника, щоб зайняти ваші дзвінки, допомогти у вирішенні завдань, з якими ви не встигаєте обробляти та взаємодіяти з вашими клієнтами від вашого імені. Зазвичай, ці помічники працюють на годину, тому ви використовуєте їх тільки тоді, коли ви їх потребуєте, заощаджуючи гроші, які ви повинні витратити, найнявши штатного працівника і сплативши зарплату плюс пільги.
