Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) є визначальними керівними принципами бухгалтерського обліку для GAAP США, розроблені Радою з стандартів фінансового обліку (FASB), приватною організацією бухгалтерів та експертів з фінансової звітності. Амортизація - це витрати, визнані GAAP, які відображають, що довгострокові активи, що використовуються в бізнесі, зменшуються у часі через використання. Точна реєстрація цих витрат є життєво важливим для того, щоб баланси точно відображали вартість активів, якими володіє підприємство.
Оцініть вартість автомобіля. Вартість автомобіля дорівнює витратам, пов'язаним з його придбанням. Це означає покупну ціну плюс будь-яку комісію, яку сплачує бізнес. Відсотки, сплачені за борги, взяті для фінансування купівлі транспортного засобу, виключаються з розрахунку балансової вартості автомобіля, оскільки відсотки сплачуються як витрати.
Виміряйте термін служби автомобіля. Строк корисного використання будь-якого активу, що амортизується, залежить від того, як його визначає власник активу. Власник повинен розглянути, як автомобіль буде використовуватися і чи буде це прискорити його погіршення, а також чи розвиваються обставини можуть зробити автомобіль неадекватним для цілей бізнесу. IRS визначає автомобіль як має п'ятирічний термін корисного використання для розрахунку податкової амортизації.
Розрахуйте річні амортизаційні витрати, розділивши вартість автомобіля на термін її експлуатації. Це називається прямолінійною амортизацією.
Визначте відповідний перший рік амортизаційні витрати на автомобіль. Автомобіль рідко купується в перший день податкового року. Як наслідок, власник не може прийняти повну амортизацію протягом першого року володіння, але лише у відсотках. Це обчислюється шляхом множення річного амортизаційного видатку на кількість місяців, якими володіє автомобіль у перший рік, а потім ділиться на 12. Таким чином, якщо автомобіль на 10 тисяч доларів був куплений 1 травня, ви б примножили $ 10,000 на 8, а потім розділили на 12 років. Амортизаційні витрати на цей перший рік становитимуть $ 6,667.
Щорічно фіксуйте амортизаційні витрати. При обліку амортизації автомобіля щорічно з обліковим записом, дебетують амортизаційні витрати та акумулюють амортизацію кредиту на суму витрат, зафіксованих за рік. Дебіти та кредити - це дві сторони запису журналу. Дебіти збільшують рахунки активів і витрат, але зменшують зобов'язання, власний капітал і доходи. Кредити роблять протилежне, зменшуючи рахунки активів і витрат, і збільшуючи зобов'язання, власний капітал і доходи.
