Багато людей у корпоративному світі бояться сумнозвісної зустрічі з продажу та маркетингу. Проте, ці зустрічі є важливою частиною зусиль будь-якої компанії, спрямованої на розробку стратегій продажу та маркетингу, ефективного спілкування та обміну кращими практиками. Погано структурована, незапланована зустріч може бути повною втратою часу для всіх учасників. Але якщо ви знаєте, як ефективно проводити збори з продажу та маркетингу, ви можете справити враження на свого боса і ваших колег, а також встановити відділ продажів і маркетингу на майбутній успіх.
Елементи, які вам потрібні
-
Комп'ютер
-
Презентація
-
Екран і проектор для відображення презентації
Підготуйтеся до зустрічі, надіславши запрошення на зустріч вашій команді з продажу та маркетингу принаймні за тиждень. Запитайте кожного учасника, чи є якісь спеціальні теми, які вони хотіли б охопити або представити.
Надішліть порядок денний щонайменше за 24 години до зустрічі, у якому буде викладено, яким буде засідання. Включіть список учасників, цілі зустрічі, запропоновані терміни та продажі та маркетингові теми, які ви збираєтеся охопити.
Розробити та репетирувати свою презентацію заздалегідь. Якщо ви користуєтеся PowerPoint або іншим інструментом презентації, приходьте на зустріч принаймні 10 хвилин раніше, щоб налаштувати презентацію.
Почніть зустріч з льодоломкою, яка є непрофесійною дискусією, яка розслабить вашу команду з продажу та маркетингу та підштовхне творчість під час зустрічі. Зайдіть по кімнаті і запитайте питання про криголам, наприклад: "Що робили всі ці вихідні?" або "Яке найкраще місце, де ви коли-небудь були?"
Почніть презентацію. Почніть із зазначення мети зустрічі і того, що ви сподіваєтеся досягти. Орієнтуйте свою презентацію на актуальні теми продажів і маркетингу для своєї компанії. Це означає, що ви можете говорити про стратегію продажів, ефективність вашої поточної маркетингової тактики, ідеї для підвищення ваших продажів і процесів, щоб допомогти вашій команді збуту і маркетингу стати більш ефективною. Включіть усіх учасників розмови. Зустрічі з продажу часто мають сильні особистості та багато людей, які хочуть, щоб їхній голос був почутий, тому, якщо ви помітили когось, хто не мав можливості говорити, залучайте їх до розмови, запитуючи їх, що вони думають про певний пункт обговорення.
Закрийте зустріч, обговоривши наступні кроки або елементи дії. Це ті завдання, за які люди відповідають після зустрічі. Наприклад, ви можете попросити одного з членів вашої команди з продажу та маркетингу дослідити маркетингові та маркетингові стратегії ваших конкурентів; попросіть іншого члена обговорити ваш процес розслідування для наступного засідання; і попросіть іншого учасника надіслати команді ваш останній звіт про прогнозування продажів.
Надішліть листа всім учасникам зустрічі з продажу та маркетингу та повторіть зустріч. Включіть будь-які відповідні примітки та вкажіть наступні кроки, які ви обговорювали під час зустрічі.
Поради
-
Пам'ятайте про те, щоб розслабитися, посміхатися і безпосередньо контактувати з очима під час зборів з продажу та маркетингу. Коли ви розслабляєтеся, це допомагає впорядкувати всіх інших у кімнаті, що може допомогти почати творчу діяльність.
Практикуйте активне прослуховування під час ваших зустрічей, що є прийомом для прослуховування та відповіді, який фокусує увагу на динаміку. Слухач фокусує свою увагу на динаміку, а потім повторює своїми словами те, що вона думає.
