Якщо ви є власником малого бізнесу або менеджером з людських ресурсів у великій корпорації, наймання працівників є частиною вашої роботи. Щоб розпочати цей процес, потрібно написати посадові інструкції та розмістити їх в Інтернеті та в газетах. Один із способів полегшити процес пошуку роботи полягає в розробці шаблону опису роботи в програмі обробки текстів. У документі можна створювати блоки тексту для загальної інформації, яку потрібно надати для кожного опису завдання.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Програма обробки текстів
Відкрийте новий документ у програмі обробки текстів. Збережіть файл як "Шаблон опису завдання" на робочому столі.
Створіть відповідний заголовок для верхньої частини шаблону. Це може бути щось таке просте, як «Опис роботи», або можна включити текст заповнювача, щоб можна було включити повне ім'я. Наприклад, заголовок вашого шаблону може бути "Опис роботи: Назва роботи". Ви можете змінити "Назва посади" для кожного опису, наприклад, "Виконавця рахунку зі зв'язків з громадськістю".
Наведіть резюме опису посади. У цьому розділі створіть заголовок, що вирівнюється ліворуч, під назвою «Резюме». Під заголовком можна вказати кілька порожніх рядків, де можна написати короткий абзац, який узагальнює роботу з кваліфікації на завдання.
Створіть розділ під назвою «Обов'язки щодо роботи». Тут ви можете перейти до того, що буде робити працівник на щоденній основі. У цьому розділі розмістіть порожній, маркований список. Виберіть "Формат", а потім "Маркери та нумерація" з головної панелі інструментів. У цьому розділі шаблону можна додати імперативні фрази, використовуючи дієслова дій, щоб описати завдання завдання. Наприклад, ви можете вказати "Керувати персоналом з 14 письменників для щоденної газети середнього розміру".
Вкажіть, до кого повідомляє працівник. Ви можете скористатися заголовком "Звіти до:", за яким слідує порожній рядок, де ви можете включити інформацію при заповненні специфічного опису завдання. Це може бути повне ім'я або назва. Наприклад, ви можете написати «Головний фінансовий директор».
Перелік необхідних кваліфікацій. Цей розділ повинен стосуватися навичок, необхідних для успішного виконання завдання. Відформатуйте цей розділ як порожній, маркований список, де можна включити інформацію, як вимоги до освіти, досвід роботи або управлінські обов'язки, які ви очікуєте.
Визначте навички, необхідні для успішного завершення посади. Створіть заголовок "Навички" з порожнім, маркованим списком. Тут ви можете додати комп'ютер або навички міжособистісного спілкування, наприклад "Сильні письмові та усні навички спілкування".
Список контактної інформації для позиції. Кваліфіковані заявники повинні надіслати свої резюме та супровідні листи співробітнику з людських ресурсів компанії. Включіть блок для контактної інформації. Якщо ця інформація не зміниться з позиції на позицію, ви можете включити повну інформацію про шаблон. Наприклад, ви можете написати "Кваліфіковані заявники можуть надіслати резюме та супровідний лист Кельсі Міллер, менеджеру з людських ресурсів, на [email protected]".
Створіть заголовок "Зарплата" з блоком порожнього тексту під заголовком. Тут ви можете вказати заробітну плату або погодинну оплату за посаду. Якщо політика вашої компанії полягає в тому, щоб утримувати інформацію про зарплату, поки ви не зробите пропозицію, ви можете включити стандартний текст у шаблон, наприклад "Зарплата є співмірною з досвідом".
