Інформаційний бюлетень - це креативний спосіб просування нових продуктів і послуг для Вашої клієнтської бази, інформування Ваших співробітників про політику, майбутні події та вакансії, а також обмін новинами з друзями та членами родини. Якщо ви обираєте традиційний формат друку або плануєте розповсюджувати свій інформаційний бюлетень в електронному вигляді, немає сенсу переосмислювати колесо кожного разу, коли збираєте нову редакцію. Простий шаблон дозволяє підключати вміст до попередньо визначених полів, а також забезпечувати узгодженість презентації від проблеми до випуску.
Почніть зі списку елементів, які відображатимуться в кожній публікації. Наприклад, бізнес-інформаційний бюлетень може включати наступне:
Логотип компанії та логотип компанії Повідомлення від президента, генерального директора або редактора Календар подій Новини Персонал оголошення Розсилка співробітників та контактна інформація
Залежно від стилю та обсягу вашого інформаційного бюлетеня, ви також можете вказати простір для окремих оглядачів, бізнес-профілі та інтерв'ю, статті статей, опитування, фотографії та карикатури.
Перед тим, як розпочати розробку шаблону інформаційного бюлетеня, складіть приблизний нарис вашого макета. Експериментуйте з розташуванням, щоб досягти збалансованого вигляду, багато пробілів і приємне поєднання графіки і тексту.
Відкрийте новий документ у Word та оберіть безладний шрифт, який використовуватиметься у всьому інформаційному бюлетені. Хороший вибір: кур'єр, вердана, Times New Roman, камбрія, готик століття і гараммо. Майте на увазі, що у вас буде широта з розміром шрифту залежно від того, чи використовуєте ви його для заголовків, тексту чи підписів для ілюстрацій. Щоб ввести різноманітність, дозволено використовувати жирний шрифт і курсив із вибраним шрифтом.
Встановіть поля для одного дюйма з кожної сторони, а міжрядковий інтервал - для одного. Хоча інформаційні бюлетені зазвичай використовують таке ж виправдане вирівнювання, знайдене в газетних статтях, це справа індивідуального смаку.
Створіть текстове поле для головного бюлетеня бюлетеня. Якщо ви використовуєте Microsoft Word, перейдіть на вкладку "вставити" у верхній частині екрана, а потім скористайтеся спадним меню під текстовим полем, щоб або намалювати власний вікно, або вибрати стиль вікна, яке потрібно існуюча галерея. Примітка: Якщо ви не використовуєте Microsoft Word, введіть "Створити текстове поле" у темах пошуку та дотримуйтесь інструкцій. У текстовому полі з заголовком ви введете назву вашого інформаційного бюлетеня та свій логотип. (Див. Поради.)
Використовуйте текстові поля, щоб створити різні розділи для вмісту інформаційного бюлетеня. Як ви зробили з топовим заголовком, введіть назви та включіть мистецтво, яке буде постійною частиною вашого шаблону інформаційного бюлетеня. Інший варіант - натиснути вкладку "Макет сторінки" у верхній частині екрана, а потім натиснути "стовпці". Ви можете визначити стовпці будь-якого розміру, а їх поля будуть відображатися у верхній лінійці. Якщо ви хочете щось, що трохи легше візуалізувати, перейдіть на вкладку "вставити" і натисніть "таблиця". Знову ж таки, ви можете визначити будь-яку кількість і розмір потрібних стовпців, відмінність полягає в тому, що, натиснувши "гаразд", на сторінці відображатимуться фактичні рядки. (Див. Поради.)
Збережіть документ як шаблон Word. Щоразу, коли ви відкриваєте його для створення нового випуску бюлетеня, обов'язково збережіть його під іншим ім'ям файлу.
Поради
-
Якщо ви хочете, щоб межі будь-яких текстових полів були видимими під час друку, не робіть нічого після введення свого вмісту. Якщо ви хочете, щоб вони були видалені, натисніть на вкладку "Формат" у інструментах текстового поля та натисніть "немає структури" у спадному меню "Контур форми". У цьому меню також можна визначити колір контуру, змінити форму вікна або вибрати колір заливки або текстуру.
Якщо ви хочете, щоб рядки в таблиці були невидимими, коли надрукований інформаційний бюлетень, натисніть кнопку "Кордони" на вкладці "Дизайн" і вкажіть, які рядки ви хочете стерти. Ці рядки, однак, все ще будуть видимі для вас на екрані, щоб забезпечити робочу основу для тексту та графіки.
