Ящик для пропозицій - це чудовий спосіб для керівництва дізнатися більше про шляхи покращення свого офісу та бізнесу. Багато компаній мають їх, але реалізація вікна пропозицій відповідним чином може бути трохи складніше. Щоб переконатися, що ви отримаєте хороший відгук через вікно пропозицій, можна зробити кілька кроків.
Елементи, які вам знадобляться
-
Блокування металевої коробки
-
Папір
-
Маркери
Виберіть поле, яке буде використовуватися як вікно пропозиції. Деякі підприємства просто розрізають щілину в коробку взуття, але рекомендується щось більш тривале. Замковий металевий ящик з вузьким отвором - хороший вибір.
Виберіть гарне місце для вікна, наприклад, область високого трафіку, яка формально не контролюється. Також подумайте про те, чи хочете ви зробити поле для пропозицій доступним для громадськості, а також для ваших співробітників.
Позначте коробку за допомогою маркерів. Ви також можете накрити коробку папером, а потім позначити його для більш дружнього вигляду.
Повідомляйте поруч, повідомляючи людям, що це таке, і запрошуючи їх до коментарів. Деякі люди проходять повз коробки, не помічаючи, що це є взагалі. Для приємного вигляду, зробіть деякі знаки з папером і маркерами, або просто надрукуйте деякі з них.
Оголосити вікно пропозиції. Хоча кожен знає, що таке вікно пропозиції, і як він використовується, офіційно оголошуючи, це допоможе вашим співробітникам почати думати про це.
Забезпечити анонімність. Розкажіть вашим співробітникам, що їхні пропозиції будуть проводитися в строгому довірі і що ніхто не збирається намагатися з'ясувати, хто що сказав. Це може допомогти більш нервовим співробітникам, які стурбовані тим, що вони роблять непопулярні пропозиції.
Обіцяйте, що всі пропозиції будуть прочитані принаймні двома менеджерами. Ніхто не збирається подавати ідеї до вікна пропозицій, які, на їхню думку, ігноруються.
Нагорода хороших пропозицій. Якщо хтось підписує пропозицію і він реалізується, дайте їм бонус або приз. Можливо, це не головний приз, але це свідчить про те, що компанія цінує запропоновані ідеї.
Розміщуйте пропозиції, де інші можуть їх бачити. Якщо ваша компанія розсилає інформаційний бюлетень, розсилання списку отриманих пропозицій, будь то забавні чи серйозні, може бути цікавим. Це може створити почуття спільності серед ваших співробітників, і це може сприяти дискусії.
Поради
-
Ви також можете включити інтерактивну коробку пропозицій, доступну як для співробітників, так і для клієнтів.
