Запис квитанцій магазину в QuickBooks допомагає вам стежити за вашими доходами, грошовими потоками та інформацією про запаси. Існує два способи ввести квитанції зберігання в QuickBooks. Для рідкісних, великих покупок, ви можете вводити квитанції про продаж по одному за раз. Якщо у вас велика кількість дрібних транзакцій, ви можете ввести квитанції магазину за допомогою щоденного резюме.
Введіть отримання одного магазину
Щоб ввести квитанції магазину по одному, виконайте такі дії:
- Перейдіть до Клієнти і виберіть Введіть торгові квитанції.
- Під ім'ям клієнта введіть ім'я клієнта, який здійснив покупку.
- Вкажіть назву інвентарного товару та вартість елемента для кожного придбаного продукту. Якщо ви відстежуєте покупки за класом, оберіть клас для кожного елемента інвентаризації.
- Вкажіть спосіб оплати та введіть замітку, якщо це необхідно.
- Якщо ви вже внесли готівку, виберіть Депозит на і вкажіть банківський рахунок, на який було здано квитанцію. В іншому випадку виберіть Група з іншими недепозитними фондами.
- Виберіть Зберегти транзакцію.
Введіть пакет пакетних квитанцій
Якщо у вас є численні квитанції магазину, потрібно багато часу, щоб ввести їх по одному. Можна ввести партію транзакцій за допомогою функції щоденного продажу QuickBooks:
- Роздрукуйте реєстраційну стрічку всіх продажів за день.
- У QuickBooks перейдіть до розділу Клієнти Меню та виберіть Введіть торгові квитанції.
- У спадному меню виберіть Звіт про щоденні продажі. Тип Резюме реєстру в полі клієнта.
- Введіть суму долара для першої позиції рядка на реєстровій стрічці. У окремих рядках повторіть цей процес для кожної транзакції реєстру.
- Для кожного способу оплати - наприклад, готівкою, чеком або кредитною карткою - введіть загальний обсяг продажів, здійснений за допомогою цього методу.
- Якщо ви вже внесли готівку з квитанцій, виберіть Депозит на і вказати банківський рахунок, на який було внесено грошові кошти. В іншому випадку виберіть Група з іншими недепозитними фондами.
- Виберіть Зберегти транзакцію.
