Введення витрат у QuickBooks дає змогу побачити, як і чому ви витрачаєте гроші, і де ви можете скоротити витрати, щоб поліпшити прибуток. Введення витрат також спрощує процес подання податків. Щоб ввести витрати в QuickBooks, створіть обліковий запис витрат у вашому План рахунків і записувати витрати за допомогою функції Ввести рахунки.
Налаштування рахунків витрат
Для внесення витрат, ваш обліковий запис QuickBooks повинен відображати категорії витрат підприємства. Якщо обліковий запис витрат ще не існує, налаштуйте рахунок витрат на вашому рахунку рахунків.
- На домашній сторінці QuickBooks перейдіть до Діаграма рахунків.
- Натисніть Рахунок у нижній частині сторінки та виберіть Новий.
- QuickBooks відкриє вікно нового облікового запису. Під типом облікового запису виберіть Витрати.
- У полі імені облікового запису введіть назву облікового запису. Наприклад, ви можете написати Заробітна плата або Витрати на оренду. Якщо ви використовуєте номери рахунків, вкажіть унікальний номер у списку Номер поля.
Введіть витрати
Найпростіший спосіб ввести витрати в QuickBooks - використовувати функцію Enter Bills. Це дозволяє вести облік отриманих рахунків, відзначає їх у кредиторській заборгованості та дебетує рахунок рахунку для суми рахунку.
- На домашньому екрані QuickBooks перейдіть до Продавці і виберіть Введіть рахунки.
- Вкажіть, хто з векселя в Росії Продавець поля. Якщо вексель для існуючого постачальника, у спадному меню виберіть ім'я постачальника. В іншому випадку запишіть ім'я виробника і натисніть Enter, щоб зберегти нового постачальника.
- Введіть адресу постачальника в Адреса поля. Якщо вексель для існуючого постачальника, поле адреси повинно заповнюватися. Перегляньте адресу, щоб переконатися, що вона правильна. Якщо вексель з а новий постачальник, введіть адресу, якій бажає постачальник.
- За датою вкажіть дату, зазначену на векселі або рахунку-фактурі. Заповніть суму належної суми та термін платежу. Якщо рахунок-фактура містить номер рахунку-фактури, запишіть його в Ref. Ні. поля.
- Виберіть рахунок витрат, який найкраще представляє характер законопроекту. Наприклад, якщо вексель від Вашої електричної та газової компанії, вибирайте Утиліти витрат. Якщо законопроект від юриста, вибирайте Правові витрати або Професійні послуги, залежно від того, що вказано у вашому обліковому записі.
- Якщо вексель має збори, які охоплюють кілька рахунків витрат, натисніть на Рахунок і введіть друге ім'я облікового запису. Розділіть суму по двох рахунках витрат у міру необхідності.
- Натисніть Зберегти.
