Компанії витрачають гроші для розвитку компанії і отримання прибутку. Коли компанія витрачає гроші, вона має два варіанти на час виплати коштів. Вона може витратити цю суму або скористатися цією сумою. Вибір залежить від того, як він використовує гроші.
Капітальні видатки
Капітальні витрати являють собою кошти, витрачені на придбання та встановлення основних матеріальних активів, які компанія планує використовувати в бізнесі. Компанія розглядає всі витрати, необхідні для розміщення активу в експлуатації, такі як ціна придбання, плата за встановлення або транспортні витрати. Коли компанія вважає, що актив повністю функціонує, він фіксує в бухгалтерському обліку загальну вартість капітальних витрат як основний актив. Ця вартість залишається у фінансовій звітності, якщо компанія володіє активом. Бухгалтер записує амортизацію активу в кінці кожного періоду. Приклади капітальних витрат включають офісні будівлі, транспортні засоби або конвеєрні установки.
Звітність про капітальні витрати
Капітальні витрати з'являються на різних звітах протягом свого існування. Багато компаній створюють щомісячні звіти про капітальні витрати, які деталізують початок нових проектів капітальних витрат, відстежують хід проектів капітальних витрат, коли вони починають функціонувати, та накопичують вартість кожного проекту капітальних витрат. Компанія повідомляє про проекти капітальних видатків, що знаходяться на стадії розробки, і завершується на балансі в категорії основних засобів. Нарешті, компанія повідомляє про рух грошових коштів у проекті капітальних витрат на звіт про рух грошових коштів в рамках інвестиційної діяльності.
Витрати
Витрати являють собою кошти, витрачені на придбання товарів, що використовуються у бізнесі, або послуги, необхідні для ведення бізнесу. Компанія визнає витрати в період, який вона отримує з витрат, які можуть виникнути в інший період, ніж платіж. Наприклад, компанія сплачує страховий поліс, який надає компанії страхові пільги протягом наступних шести місяців. Компанія визнає витрати кожен місяць, що дорівнює одній шостій частині загальної суми платежу. Приклади витрат включають зарплати працівників, витрати на ремонт або витрати на оренду.
Витрати звітності
Витрати відображаються на різних фінансових звітах. У звіті про прибутки та збитки відображаються всі витрати, понесені протягом періоду, незалежно від того, чи компанія здійснює платіж протягом цього часу. Зазначені витрати зменшують чистий дохід підприємства. Витрати, які компанія сплатила протягом періоду, відображаються у звіті про рух грошових коштів за операційною діяльністю.
