Стійка реєстрації забезпечує перший імідж компанії для клієнтів, постачальників і постачальників. Ваш адміністратор повинен гарантувати, що стіл залишається охайним. Майте достатньо офісного приладдя, щоб тривати до наступного замовлення. Купуйте канцелярські товари у магазинах зі знижками або в магазинах офісних товарів або замовляйте товари з інтернет-магазинів.
Конверти для бізнесу
Приймачі використовують бізнес-конверти для відправки заяв клієнтів, рахунків або кореспонденції. Переконайтеся, що у Вашого адміністратора є конверти різних форм і стилів. Зберігайте міжгалузеві конверти для паперових переказів між відділами компанії. Розташуйте на стійці реєстрації деякі бізнес-конверти.
Настільний візитниця
Тримайте на стійці реєстрації робочий візитник. Клієнти, постачальники та постачальники можуть брати додаткові картки. Підберіть власника картки з зображенням вашої компанії. Наприклад, кабінет лікаря може вибрати нейтральні кольори, такі як коричневий; але графічний дизайнер може використовувати неоновий зелений або рожевий. Попросіть свого рецепціонера поповнити власника картки, коли він стане низьким.
Книга призначень
Приймачі повинні мати книгу про зустрічі, яка показує календарні дати і надає місце для нотаток. Для безпеки та конфіденційності зберігайте книги призначень наприкінці робочої зміни. Знайдіть книжки про зустрічі в магазинах офісних товарів.
Папір
Ваш секретар використовує папір при виконанні робочих обов'язків. Цілі включають виготовлення фотокопій, листування та надсилання факсів. Тримайте папір, що міститься на столі, акуратно. Ваш бізнес може заощадити гроші з переробленого паперу. Використовуйте головний список для замовлення паперу, оскільки запаси стають низькими.
Ручки та олівці
Ваш адміністратор використовує письмові інструменти, такі як ручки. Портьє підписують на розсилки і розсилають конверти. Виберіть діапазон червоних, чорних і синіх ручок. На стійці реєстрації необхідно мати ручку для охайності. Деяким клієнтам або відвідувачам може знадобитися олівець. Помістіть два-три на стіл для їх використання. Розглянемо шнури з проводом, щоб захистити свої інвестиції та забезпечити, щоб клієнти не випадково брали ручки.
Ножиці
Ваш секретар використовує ножиці, щоб різати папір і відкривати пакети. Купуйте пару якісних срібних ножиць і зберігайте їх на стійці реєстрації. Переконайтеся, що у Вашого адміністратора є ножиці. Знайдіть ножиці в магазинах офісних товарів або замовляйте їх в Інтернеті.
