Структури контролю необхідні в бізнесі, щоб забезпечити дотримання процедур і досягнення цілей. Індивідуальна структура управління відображає політику та процедури для конкретної організації та враховує такі фактори, як фінансове здоров'я бізнесу, дотримання зовнішніх правил та комунікації компанії. П'ять основних структур управління допомагають організаціям визначити сильні сторони, а також визначити області для поліпшення.
Навколишнє середовище
Найважливішою структурою управління в будь-якому бізнесі є загальне середовище. У середовищі внутрішнього контролю рішення відображають пріоритети, які власники бізнесу та вищі керівники надають кожній функції в компанії. Контроль у високорегульованій галузі буде більш жорстким, ніж у галузі, яка має мінімальне втручання уряду. Незалежно від того, чи буде вона формальною або розслабленою, середовище бізнесу повинно бути добре сплановано та повідомлено в компанії. Великі компанії приймають екологічні рішення в багатьох сферах, таких як юридичні, кадрові та фінансові відділи.
Аудит
Важливою структурою контролю є періодичний аудит. Незалежно від того, виконується це відділом організації або укладений контракт з зовнішнім постачальником, аудит гарантує, що працівники дотримуються політики компанії і що процедури належним чином встановлені та зрозумілі. Деякі власники бізнесу наймають допомогу за межами аудиту, щоб отримати об'єктивну оцінку компанії.
Спілкування
Кожен бізнес повинен передавати інформацію співробітникам. Тому комунікація є вирішальним елементом структури управління в будь-якій організації. Навчальні класи та / або підручники працівників є ефективними способами спілкування структури управління. Бізнес повинен вирішувати, виходячи з положень та побажань вищого керівництва, чи навчання буде формальним чи неформальним. Однак для невеликих компаній навчальні класи можуть бути неможливими або необхідними.
Ризики
Оцінка ризику є суттєвою структурою контролю. Юридичні та фінансові ризики для компанії можуть бути катастрофічними. Бізнес повинен визначити потенційні ситуації в цих областях і які дії будуть вжиті, якщо справа розвинеться. Оцінка ризиків включає періодичний аудит бухгалтерського обліку, а також дотримання всіх правових питань та галузевих правил.
Контрольна діяльність
Контрольна діяльність забезпечує розуміння та дотримання політики та процедур, які можуть вплинути на фінансові та юридичні ризики. Такі види діяльності вищого керівництва зобов'язані гарантувати, що кожен аспект організації є юридично і фінансово захищеним і дотримується стандартів і правил. Прикладами контрольної діяльності є щорічні бюджети всіх департаментів або юридичний контрольний пункт для кореспонденції клієнтів. Контрольна діяльність буде відрізнятися за масштабами та пріоритетами залежно від окремої організації та галузі, в якій вона бере участь.
