Зберігання вашого нового бізнесу з канцелярським приладдям може здатися непростим завданням, поки ви не почнете додавати кожен маленький, великий і юридично обов'язковий пункт, який вам потрібно. Добре обладнаний офіс не тільки допомагає вашій команді ефективно працювати, але й створює професійну атмосферу, яка може підвищити довіру ваших клієнтів до вашої компанії. Використовуйте загальний контрольний список канцелярського приладдя, а також генеруйте плани розташування приміщень, бюджету та будь-яких навичок, які вам можуть знадобитися або придбати.
Постачання для офісного обладнання
Однією з останніх проблем, з якою ви хочете зіткнутися після відкриття дверей, є нестача постачань для забезпечення безперебійної роботи комп'ютерів, принтерів або факсів. Список офісного обладнання та приладдя може заощадити час і збентеження:
- Картриджі з тонером або чорнило принтера
- Запасна комп'ютерна миша
- Запасний монітор
- Запасна клавіатура
- Підставки для миші
- Кронштейни для монтажу
- Пусті компакт-диски та DVD-диски
- USB, адаптери та концентратори
- Екранні серветки
Паперовий завод
У зовнішньому світі папір може не бути таким затребуваним сьогодні, як це було в минулі роки, але папір все ще є необхідністю в офісі. Налаштуйте список паперової продукції для офісу, залежно від потреб вашого бізнесу:
- Папір для принтера
- Факс-папір
- Телефонні колодки
- Замітки
- Спіральні блокноти
- Папір діаграмний
- Письмовий папір - лист і юридичні розміри
- Конверти - лист, Маніла в розмір підкладки і каталогу
- Мітки надсилання
- Додавання рулонів паперу
- Підкріплення паперових отворів
- Вкладки та розділювачі індексів
- Папки файлів
- Кишенькові папки
- Календарі
- Планувальник заправки
- Картки часу
Приладдя для столу та прийому
Що таке погано заправлений стіл? Вбивця продуктивності, це точно. Запас:
- Скоби та степлери для кожного столу
- Ручки (сині, чорні та червоні), олівці, маркери, маркери
- Ластики
- Натисніть штифти
- Скріпки
- Фіксатори та кріплення
- Гумки
- Стрічка - різноманітна
- Розклад борту
- Килимки для офісних крісел або підлогові протектори
В екстреному випадку
Офіс без аптечки - це катастрофа та відповідальність, що чекає на це. Деякі підприємства, природно, більш небезпечні, ніж інші, але нещасні випадки можуть відбуватися де завгодно і в будь-який час. Переконайтеся, що співробітники знають, де знайти яскраво позначене поле, що містить такі елементи:
- Клейові пов'язки
- Марлеві прокладки
- Скотч
- Ножиці
- Пінцет
- Рукавички латексні
- Рушники для чищення ран
- Еластичні обгортання
- Роликові бандажі
- Ковдра
Також мудро і часто обов'язково, залежно від місцевих законів, підприємства мають не лише аптечку, але й обладнання для реанімації.
Препарати, які додають особистості
Наявність напряму в стилі може допомогти вам вибрати все: від кольорів стін до меблів. Офіс, який багатий на особистість, є більш ніж надихаючим для працівників, відвідувачів і клієнтів, він також пам'ятний. Ефективний брендинг - це наука, яка включає в себе оформлення вашого бізнесу кольорами логотипу та темою, яка охоплює ваш бренд, місію або цілі. Використовуйте акценти, такі як:
- Ілюстрація - Будьте послідовними по всій території прийому та сусідній кімнаті очікування
- Квіткові композиції та рослини
- Статуї, фігурки або інші великі вражаючі частини, які говорять вашому бренду або місії
- Лампи
- Наклейки на стіні або фрески
- Годинники
- Довговічні килими
Меблі та інші великі предмети
Коли ви роздумуєте, скільки меблів потребує ваша компанія, також враховуйте розмір, комфорт або ергономічність для підвищення продуктивності та довговічності. Як правило, чим краще якість, тим довше кожен шматок триватиме. Залежно від вашого підприємства, список офісних меблів може включати:
- Асорті стільці - стільці для столів, крісла для залів очікування, стільці для лічильників
- Столи очікування
- Столи для кожного офісу та приймальня
- Офісні перегородки - мобільні, портативні роздільники дозволяють універсальність, оскільки потреби змінюються
- Модулі зберігання, стелажі, книжкові полиці, що подвоюються як перегородки кімнати
- Шафи для зберігання
- Дошки
- Конференц-столи та крісла
- Офісні кухонні меблі та техніка
Загальний контрольний список для канцелярського приладдя може здатися нескінченним, але не дозволяйте собівартість цих товарів зменшити вашу мотивацію. При необхідності, магазин для угод, попросити торгових представників на знижки і навіть спостерігати за закриття бізнесу продажів, де ви можете зачерпнути практично все, що вам потрібно, на частку від початкової ціни (великі старовинні частини ніколи не виходять зі стилю). Пам'ятайте, що багато канцелярського приладдя та меблів списані з податків, і якщо вони найвищої якості, вам не потрібно буде їх замінювати роками або навіть десятиліттями.
