Канцелярські товари використовуються щодня і можуть змінюватись залежно від типу офісу і кількості працівників, які працюють в офісі, але деякі загальні поставки є звичайними практично в кожному офісному середовищі. Середня вартість щомісячного офісного приладдя залежить від того, які канцелярські товари ви використовуєте, скільки працівників їх використовують і як часто використовуються матеріали. Щоб знайти щомісячні витрати, помножте ціни кожного товару на суму, необхідну для Вашого офісу щомісяця.
Принтер і паперовий папір
Офіс використовуватиме багато паперу для друку, ксерокопіювання, факсу та загального листа. Якщо бізнес працює в офісі, наприклад, у мотелі або в офісі, який повинен запропонувати платіжні доходи, то в офісі також можуть знадобитися квитанції про отримання паперу. Загальні папери для струменевих принтерів зазвичай поставляються в упаковках по 500 аркушів паперу, які коштують від 12 до 17 доларів за упаковку, залежно від виробника. Ви можете розраховувати заплатити до 45 доларів за 100 аркушів для глянсового друкованого паперу. Якщо вам потрібні рулони банкоматів для дебетових або кредитних покупок, щоб надати клієнтам квитанції, ви витрачаєте близько $ 90 до $ 100 на 50 рулонів 140 дюймів.
Написання посуду
Написання посуду є важливими в будь-якому бізнесі, тому ви повинні мати ручки і маркери, котрі доступні щодня у вашому офісі. Ви можете розраховувати заплатити від $ 2 до $ 4 за ручку, залежно від вибору рідких або гелевих чорнила. Чим більше ви купуєте навалом, тим дешевше кожна ручка стане. Наприклад, ви можете заплатити лише 1,50 доларів США за перо, якщо ви придбаєте відразу 500 або більше ручок. Для маркерів дошки для зустрічей ціни варіюються від 4 до 6 доларів за пакет. Кожен пакет зазвичай містить чотири кольори.
Бізнес стаціонарні
Додаткові стаціонарні послуги, такі як візитні картки та бланки, також є частиною списку канцелярських товарів. Ви можете розраховувати заплатити близько $ 50 до $ 75 за 120 особисто оформлених бланків. Чим більше ви замовляєте, тим дешевше буде кожний бланку. Візитні картки часто замовляються, тому кожен співробітник бізнесу має набір. Візитні картки зазвичай коштують від $ 22 до $ 27 за 120 карт з глянцевим покриттям UV. Це найпрофесійніша обробка. У великій події співробітники можуть розраховувати на роздачу багатьох візитних карток, тому щомісяця мають більше під рукою.
Чорнила принтера та факсу
Чорнило і тонер для принтерів, копіювальних апаратів і факсимільних апаратів можуть бути дорогими, особливо якщо вони використовуються щодня. Принтери зазвичай потребують чорного і кольорового чорнила, але деякі офіси використовують лише чорно-білі відбитки для економії коштів. Простий тонер з чорним чорнилом може коштувати від 40 до 55 доларів залежно від марки. Бренд буде визначатися типом принтера або обладнання, яке є у вашому офісі. Колір чорнила приходить в жовтий, пурпуровий і блакитний. Кожен колір коштує від $ 15 до $ 20, тому помножте витрати на три, якщо вам потрібні всі три кольори принтера.