Написання статуту проекту вимагає знання мети проекту та його відношення до місії організації та її цілей. Статут проекту створюється в розділах, включаючи огляд, мету проекту, визначення членів команди та їх ролі, а також опис процесу завершення проекту в певний термін і в межах бюджету.
Елементи, які вам знадобляться
-
Організаційні цілі та місія
-
Затверджена проектна пропозиція
-
Імена та ролі членів команди проекту
Узгодження статуту проекту з проектною пропозицією
Використовуйте затверджену проектну пропозицію як основу для розробки вашого статуту проекту. Мета проекту, його обсяг, учасники, бюджет, припущення та очікувані обмеження повинні бути ідентичними тим, що вказані в проектній пропозиції. Статут проекту встановлює платформу для проекту, який члени команди та зацікавлені сторони можуть використовувати для вимірювання результатів проекту. Очікуваний результат проекту також відповідає очікуваним результатам у проектній пропозиції. Якщо у вас немає схваленої проектної пропозиції, статут проекту є основою для проекту і розробляється і підписується всіма членами команди і органами, що затверджують проект.
Вкажіть мету вашого проекту, як описано в проектній заявці, або провести мозковий штурм з членами команди для написання чіткої мети проекту, якщо у вас немає проектної пропозиції. Наприклад: "Члени команди проекту обстежать 100 співробітників, щоб визначити інтерес і потенційну участь у програмі відшкодування витрат на навчання. Це проекту відображає стратегічну мету корпорації щодо поліпшення освітніх і професійних досягнень її робочої сили".
Визначте керівника проекту та його членів та їхні ролі, а також зацікавлених осіб у проекті. Зверніть увагу на потенційний вплив зацікавлених сторін на результат проекту. Опишіть демографічні показники учасників дослідження, якщо це можливо. Наприклад: "У цьому проекті буде взятий зразок з 100 працівників з 3 до 15 років в компанії. Учасники опитування будуть відібрані з усіх відділів відділом кадрів і можуть брати участь анонімно". Перерахуйте одержувачів остаточного звіту проекту.
Створити часову шкалу для завершення проектних кроків, а також жорсткий термін для завершення загального проекту та представлення його результатів. Вкажіть імена членів команди та їх асоціації з конкретними кроками проекту. Надайте всім членам команди копії часового рядка проекту та графік зустрічей. Розробити список електронної пошти для надання керівництву та зацікавленим сторонам оновлень проекту. Визначте альтернативні дати зустрічей і плануйте гнучкість в термінах проекту, але переконайтеся, що дата завершення проекту певною мірою запобігає непередбачуваним обставинам.
Опишіть процеси проведення досліджень, збирання та аналізу інформації та звітування про результати проекту. Включіть непередбачені обставини для очікуваних перешкод і обмежень, а також для незапланованих відсутності або викликів. Визначення бюджетних асигнувань проекту, необхідних ресурсів та обладнання, а також планів щодо усунення змін у ролі проекту. Опишіть, як результати проекту будуть відображені та оцінені, і як результат проекту стосується організаційної стратегії та місії компанії.
Поради
-
Створіть список календарів та електронної пошти для учасників проекту та зацікавлених сторін. Проводити регулярні зустрічі для обговорення прогресу, проблем і змін
Увага
Можуть відбуватися незаплановані конфлікти, надзвичайні ситуації та події. Складіть план дій у надзвичайних ситуаціях для завершення свого проекту вчасно та в бюджет. Документування впливу зацікавлених сторін на проект є важливим для виявлення їх потенційного впливу на результат проекту.
