Коли ваша організація зростає до того моменту, коли потрібна якась структура управління, є декілька документів, які потрібно розробити, щоб визначити цю структуру. Перший - це статутний документ. Цей фундаментальний документ визначає мету організації та її структурування. Не існує загальновизнаного формату статуту. Рівень деталізації може змінюватися залежно від розміру організації, однак існує основний план включення інформації.
Написати документ про хартію
Почніть з визначення місії вашої організації. Ця місія послужить коротким викладом для решти документа, тому вона повинна бути конкретною і деталізованою. Вона повинна викласти цілі організації та коротко описати її плани щодо їх досягнення.
Детально, що потрібно, щоб стати членом організації. Якщо платитимуть збори, вимоги до компетенції або випробування, перерахуйте їх тут, а також деталі щодо того, як вони будуть застосовуватися та виконуватися.
Визначте, як буде керуватися організацією. Якщо буде рада директорів, визначте кожну посаду, щоб включити очікувані обов'язки і щоденну діяльність. Замість ради директорів може бути президент, секретар і скарбник, або будь-які інші позиції, які вам можуть знадобитися. Незалежно від того, які титули та структура ви виберете, будьте дуже докладними про те, що очікується від людей, які мають ці назви.
Почніть з вашої місії, щоб визначити, що ваша організація робить для досягнення своїх цілей. Заповніть подробиці, щоб розробити перелік щоденних заходів.
Обов'язково включіть процедуру внесення змін до статуту. Це перешкоджатиме майбутнім керівникам організацій переписувати весь статут лише для того, щоб внести незначні зміни.
Визначте формат і стиль, які ви хочете використовувати, і напишіть документ статуту. Попросіть всіх членів чартерної організації переглянути та підписати його, коли всі зміни буде завершено.
