Власники малого бізнесу та незалежні підрядники можуть використовувати кредитні картки для придбання товарів для своєї діяльності. Незалежно від того, чи використовуєте ви кредитну картку, призначену спеціально для бізнесу, або особисту кредитну картку, облік витрат однаковий.
Запис витрат з використанням методу грошового обліку
Грошовий метод бухгалтерського обліку є найпоширенішим методом обліку для власників малого бізнесу та незалежних підрядників, особливо тих, які не мають жодних бухгалтерських знань. Грошовий метод бухгалтерського обліку досить просто вимагає від вас реєструвати доходи та витрати, коли грошові потоки надходять або виходять з бізнесу.
Визнання зборів за кредитною карткою
Коли ви використовуєте кредитну картку для придбання товарів, що використовуються у вашому бізнесі, гроші ще не залишають вашого поточного рахунку; однак придбання кредитної картки вважається купівлею готівки для цілей бухгалтерського обліку. Ви можете записати всю суму витрат на дату ініціювання платежу. Якщо ви використовуєте систему бухгалтерського обліку з подвійним входом, ви фіксуєте збільшення до рахунку витрат для суми нарахування та збільшення рахунку до кредитної картки. Якщо ви скористалися своєю особистою кредитною карткою для купівлі та зробите платіж з кредитної картки з вашого особистого банківського рахунку, запишіть збільшення до рахунку власника внески замість рахунку до сплати.
Оплата кредитною карткою
Якщо ви ведете систему бухгалтерського обліку з подвійним входом і записуєте операцію з оплати як оплачувану, ви повинні записати запис, щоб видалити платіж, коли ви сплачуєте рахунок кредитної карти. Коли ви здійснюєте платіж за рахунком кредитної картки, запишіть зменшення на поточний рахунок і зменште на рахунок рахунку. Цей запис зменшить рахунки до сплати до нуля. Якщо ви записали транзакцію в рахунок внеску власника або не використовуєте систему бухгалтерського обліку з подвійним входом і не зафіксували витрати, коли стягується плата, вам не потрібно вживати жодних дій, коли ви здійснюєте оплату компанії кредитної картки.
Проценти за стягнення кредитних карт
Якщо ви не сплачуєте повну суму заборгованості за ділову плату до дати настання балансу, і ви стягуєте процентні виплати за ділову плату, ви можете відняти відсотки за бізнес-збір, коли ви сплачуєте нараховані відсотки за кредитною карткою.
