Компанії використовують різноманітні активи для функціонування свого бізнесу. Оборотні активи являють собою активи, які складаються з грошових коштів, будуть конвертовані в готівку протягом одного року або закінчаться протягом одного року, наприклад, дебіторська заборгованість або передплачена страховка. Нематеріальні активи являють собою активи, які не мають фізичної форми, від якої має вигоду компанія, наприклад, авторські права або патенти. Капітальні активи являють собою великі фізичні активи, що використовуються в бізнесі.
Визначення вантажу
Витрати на вантажні перевезення складаються з витрат, понесених за відправлення товару з одного місця в інше. Компанії несуть транспортні витрати при закупівлі матеріалів, виробничих запасів або основних фондів. Компанії несуть витрати на перевезення трьома різними способами. У деяких випадках продавець організовує доставку товару і сплачує витрати на перевезення. В інших випадках продавець організовує доставку товару, оплачує витрати на фрахт і виставляє рахунки компанії за рахунок. А в інших випадках компанія організовує фрахт і оплачує вантажну компанію безпосередньо.
Визначення основних засобів
Капітальний актив складається з будь-якого великого активу, придбаного та введеного в експлуатацію компанією. Приклади основних фондів включають робочі транспортні засоби або виробниче обладнання. Компанії аналізують вартість основних фондів до придбання активу, щоб визначити, чи перевищуватимуть фінансові вигоди, надані капіталом, вартість придбання активу. Загальна вартість капітального активу складається з купівельної ціни активу, будь-яких встановлених витрат та витрат на перевезення.
Перевезення, що виникли перед розміщенням активу
Коли компанія отримує капітальний актив на своєму об'єкті, вона зосереджується на діяльності, необхідній для розміщення капітального активу. Ці заходи включають витрати на встановлення та налаштування. Ці заходи також включають витрати на перевезення, понесені при доставці основних фондів. Коли компанія потребує додаткових механічних частин для встановлення або налаштування активу, транспортні витрати, понесені на цих частинах, також включаються як частина капітального активу. Компанія фіксує ці витрати на вантажні перевезення, записуючи журнал, який дебетує з рахунку капітальних активів і зараховує готівку.
Перевезення, що виникли після розміщення активу в експлуатації
Не всі витрати на перевезення, які понесли компанії, є частиною вартості капітального активу. Після того, як капітал активу введений в експлуатацію і використовується в господарській операції, будь-які витрати, понесені при утриманні активу, стають витратами на ремонт та обслуговування. Транспортні витрати, пов'язані з отриманням механічних частин, стають витратами на обслуговування. Компанія фіксує ці витрати на вантажні перевезення шляхом запису в журнал дебіторської заборгованості з ремонту та обслуговування та зарахування готівки.
