Факс, також відомий як факсимільний, - це електронна передача сканованого паперового документа. Документ, що надсилається, може бути будь-якого формату, але він завжди повинен супроводжуватися листом з факсом. Форматування цього листа може дещо відрізнятися, але є кілька важливих елементів, які завжди повинні бути включені.
Основні елементи
Деякі елементи завжди повинні бути включені до супровідного листа факсу, наприклад, ім'я одержувача, кількість сторінок, які надсилаються факсом, включаючи супровідний лист і дату. Також вкажіть своє ім'я, номер факсу та номер телефону.
Інші стандартні елементи
Інші елементи, які є несуттєвими, але можуть бути включені у листи накриття факсу, це контактна інформація одержувача, тема факсу та будь-які нотатки, які ви маєте для одержувача. Ви також можете включити додаткові відомості про відправника, такі як назва вашої компанії або URL веб-сайту.
Використовуйте стандартний формат вибірки
Використовуйте стандартний формат, коли надсилаєте супровідний лист факсу, а шаблони доступні майже у всіх програмах обробки текстів. Загальний формат полягає в тому, щоб перерахувати ім'я, факс і телефон одержувача на лівій стороні, а також ім'я, факс і телефон відправника з правого боку, з додатковими елементами під цими двома розділами.
