При відправці електронної пошти важливо правильно звертатися до конверта, щоб забезпечити доставку пошти на потрібне місце. Якщо конверт не розглядається належним чином, може виникнути плутанина в поштових службах, які можуть затримати або перешкодити доставці пошти. Крім того, повернення адреси повинно бути правильно позначено на конверті у випадку виникнення проблеми з доставкою, а конверт потрібно повернути відправнику.
Надрукуйте інформацію про доставку в центрі конверта. Переконайтеся, що конверт адресований на передній стороні, а не на стороні, де конверт запечатаний.
Введіть ім'я та прізвище одержувача на перший рядок. Якщо конверт надсилається до організації, але ви хочете, щоб він був доставлений конкретній особі, покладіть назву організації спочатку, а одразу під нею кладіть "ATTN: Ім'я особи".
Напишіть на наступному рядку адресу одержувача. Включіть номер вулиці, назву вулиці та номер квартири або будівлі. Якщо є вказівний елемент, включений до адреси (наприклад, Північний, Північно-Західний, Південний тощо), обов'язково вкажіть це.
Помістіть місто, штат і поштовий індекс на наступний рядок. Скористайтеся абревіатурою держави, а не вказуйте всю назву держави.
Покладіть зворотну адресу в лівий верхній кут конверта. Напишіть повне ім'я відправника на першому рядку, адресу в другому рядку та місто, штат і поштовий індекс на третьому рядку.
Поради
-
Якщо конверт направляється в поштову скриньку, зверніться до неї так само, але розмістіть номер поштової скриньки замість адреси.
Напишіть чітко, коли звертаєтеся до конверта, щоб не було ніякої плутанини поштових працівників.
Поставте штамп у верхньому правому куті конверта.
