Багато чеків втратили у пошті, але іноді це не вини поштового відділення. Це може бути помилка з боку відправника. Щоб переконатися, що ваша внутрішня пошта досягає пункту призначення, ви повинні правильно відформатувати поштову адресу на вашому конверті або пакеті.
Рядок 1: Ім'я
Першим рядком вашої поштової адреси є ім'я одержувача. Згідно з веб-сайтом Поштової служби США (USPS), пошта не вимагає назви конкретного одержувача. Проте, у випадках листівки та інших масових розсилок, USPS рекомендує звертатися до поштового відділення “Окупантам” або “Поштовим клієнтом”, щоб уникнути появи відсутньої інформації.
Рядок 2: Компанія
Якщо ви надсилаєте свою пошту на ділову адресу, напишіть назву компанії одержувача безпосередньо під його ім'ям.
Рядок 3: Адреса вулиці та номер блоку
Відразу ж під назвою компанії або назвою одержувача, якщо ви надсилаєте пошту до місця проживання, напишіть на одній лінії як адресу вулиці, так і будь-який інший номер пристрою, наприклад номер люкса або квартири. Наприклад, якщо ви звертаєтеся до електронної пошти другові, який проживає в квартирі 101, за адресою 123 Main St., правильний формат для пошти читається «123 MAIN STREET, APT 101».
Автоматизовані машини обробки пошти, що використовуються USPS, зчитують інформацію знизу вгору, тому кожен рядок інформації повинен бути більш конкретним, ніж рядок нижче. Якщо адреса та номер пристрою не підходять до одного рядка, спочатку вкажіть номер пристрою. Не вказуйте номер пристрою під адресою будинку. Наприклад, "SUITE 1212, 12345 LA CIENEGA BLVD" може не поміститися на одному рядку на Вашій етикетці, тому напишіть "SUITE 1212" під назвою компанії або окремого імені та "12345 LA CIENEGA BLVD" на рядку під ним.
Рядок 4: Місто, штат і поштовий індекс
Останній рядок вашої поштової адреси повинен містити стан, місто та 5-значний поштовий індекс одержувача.
Додаткові поради
Навіть належним чином розроблений конверт може не перейти до кінцевого пункту призначення. Щоб надати Вашій пошті найкращий шанс на правильне постачання, Пошта надає додаткові пропозиції під час маркування Ваших пакетів. Заради чіткості USPS рекомендує писати лише великими літерами і уникати пунктуації. Наприклад, запишіть "STREET" або "ST" замість "St.". Переконайтеся, що весь текст вирівнюється ліворуч; по центру текст може виглядати привабливо на середині конверта, але його можна неправильно прочитати за допомогою автоматизованих сортувальників пошти., включаючи розширений код ZIP + 4. Якщо нічого іншого, пишіть акуратно.Якщо людина не може прочитати адресу на вашому конверті, машина, звичайно, не зможе.
