Для звітування про фінансовий стан бізнесу, небагато звітів так само важливі, як баланс. Оскільки бухгалтерські баланси часто використовуються для оцінки того, як компанія працює в порівнянні з іншими або з власними минулими періодами, бухгалтери готують баланси з використанням загальноприйнятих процедур. Бізнес-активи зазвичай відображаються за класифікаціями рахунків у порядку ліквідності, починаючи з грошових коштів.
Поради
-
Перерахуйте активи в порядку ліквідності, або як швидко ви можете перетворити товар у готівку.
Що таке бізнес-активи?
Просто визначені активи - це речі, якими володіє бізнес. Ці речі мають безпосередню або майбутню вартість долара для компанії, а практика обліку враховує цю безпосередність при перерахуванні активів. Загальні активи можуть включати:
- готівка на банківських рахунках
- кишенькові гроші
- інвентар
- нерухомість та будівлі
- обладнання
Менш очевидні речі також кваліфікуються як активи. Деякі з них можуть включати передплачені витрати, які ще не були використані, такі як реклама та страхування, сума ціни продажу бізнесу над його матеріальними активами, називається гудвіл і поліпшення землі.
Важливість ліквідності
Деякі активи компанії є грошовими коштами або речами, які можна швидко конвертувати в готівку. Це дає пріоритет активів при класифікації на балансі, оскільки перетворення активів на готівку може бути пріоритетним для кредиторів або потенційних покупців. Можливість конвертувати активи в готівку називається ліквідності і вимірюється приблизно в одиницях часу. Активи, які швидко перетворюються в готівку, як правило, протягом одного року з моменту створення балансу, називаються поточними активами.
Порядок ліквідності
Баланси перелічують активи в порядку ліквідності. Готівка перевищує список, оскільки вона не потребує перетворення. Запаси та інші інвестиції, які можна продати за кілька днів, зазвичай наступні. Гроші, що належать підприємству через звичайні продажі, розглядаються за умовами продажу компанії, тому дебіторська заборгованість може мати 30- або 60-денну ліквідність, наприклад. Інвентаризація може зайняти один або два місяці для перетворення через обороти та продажі. У деяких випадках інвентаризація може бути швидко перепродана, тому її місце в порядку ліквідності може змінюватися в залежності від компанії.
Основні засоби, такі як обладнання, вимагають ринку для продажу, і тому зазвичай мають нижчий баланс, а гудвіл реалізується тільки після продажу бізнесу. З цієї причини вона знаходиться внизу.
Класифікації облікового запису активів
Хоча ліквідність відіграє велику роль у визначенні правильного порядку активів на балансі, гнучкість характеру ліквідності демонструє необхідність стандартних класифікацій для забезпечення прямих порівнянь. Класифікації активів на балансі зазвичай упорядковуються так:
- оборотні активи
- інвестицій
- основні засоби
- нематеріальні активи, такі як патенти, товарні знаки та гудвіл
- інші активи, такі як витрати на випуск облігацій
