Некомерційний облік поділяє схожість з неприбутковим бухгалтерським обліком. Незважаючи на те, що головна мета некомерційної організації полягає не в тому, щоб отримати прибуток, вона все одно повинна генерувати достатній дохід для управління та управління витратами. Ці операції необхідно ретельно відслідковувати для цілей подання податків, управління грошовими потоками, аудитів третіх сторін і забезпечення фінансової стабільності.
Елементи, які вам знадобляться
-
Бухгалтерське програмне забезпечення, таке як QuickBooks або Peachtree
-
Виписки банківських та кредитних карток
-
Інформація про клієнтів, наприклад, адреси та телефонні номери
-
Порожня перевірка запасів
Створити бухгалтерську структуру
Створіть графік рахунків, починаючи з банківських рахунків та рахунків кредитних карт. Обов'язково введіть початкові сальдо на дату початку вашого звітного року. Навіть у дуже невеликій неприбутковій організації надзвичайно важливо, щоб вона зберігала власний банківський рахунок.
Створіть свої рахунки відповідальності. Зобов'язання - все те, що ваша неприбуткова організація зобов'язана чи зобов'язана. Нарахування заробітної плати є дуже поширеною відповідальністю.
Встановіть будь-які основні засоби. Це будуть предмети, які належать неприбутковій організації і не споживаються або не використовуються протягом одного року. Це залежить від вас чи вашого CPA, щоб визначити поріг суми в доларах для визначення того, які покупки будуть основними засобами і які будуть витратами. Загальний поріг для невеликої організації становить близько $ 500.
Основні засоби амортизуються щорічно на основі графіку амортизації IRS.
Створити рахунки витрат. Більшість бухгалтерських програм створить базовий план рахунків, який буде включати витрати, пов'язані з вашою галуззю. Рекомендується відокремити операційні витрати від програмних і витрат на залучення коштів. Деякі державні грантові кошти вимагають, щоб витрати на збір коштів неприбуткової організації не перевищували певний відсоток від загальних витрат.
Налаштуйте клієнтів. Вони часто будуть вашими донорами. Особливо важливо відслідковувати пожертвування, оскільки донори, які щорічно пожертвують певну суму, повідомляються про Вашу податкову декларацію. Крім того, якщо ваша організація визнана IRS як 501 (c) (3), пожертвування не підлягають оподаткуванню, і ваші донори захочуть розписку.
Налаштуйте всіх постачальників і ретельно відстежуйте їх. Якщо ваша організація отримує фінансування від федеральних стимулів, вам, швидше за все, доведеться надавати звіти про те, скільки ви заплатили кожному з ваших постачальників.
Створити процедуру
Будьте готові до аудиту. Якщо ваша організація отримує будь-які державні гранти або плани щодо подання заявок на будь-який вид кредиту або облігації, ви, швидше за все, будете піддаватися щорічному аудиту третьої сторони. Аудитори уважно розглядатимуть ваш обліковий процес.
Зберігайте копії всіх документів. У неприбутковому світі важливо дублювати і вести точні записи. Аудитори часто запитують копії отриманих чеків або письмових чеків. Скопіюйте всі письмові чеки та депозити і зберігайте їх в підшивку. Кожен місяць узгоджуйте свої банківські та кредитні рахунки та зберігайте копії звітних звіту, що додаються до банківських виписок.
Отримати письмову згоду на всі витрати, включаючи регулярно сплачені рахунки. Особливо це стосується неприбуткових організацій з радою директорів.
Поради
-
Створюйте набір звітів щомісяця. Рекомендовані звіти про прибутки та збитки та балансові звіти. Налаштування файлів для всіх виробників Створіть папки або файли для всіх основних заходів зі збору коштів. Включайте всю супровідну документацію для доходів і витрат. Більшість програм бухгалтерського програмного забезпечення запропонують запропоновану схему рахунків. Крім того, ви можете редагувати або створювати графік облікових записів з нуля. Важливо тримати його максимально простим, утримуючись від створення облікових записів для елементів, які використовуються тільки один або два рази.
