За винятком деяких відмінностей у термінології, система обліку ТОВ дуже схожа на систему більш знайомих бізнес-структур. Бізнес-структура ТОВ є відносно простою і не важче встановити, ніж будь-який інший тип юридичної особи для когось з базовим розумінням принципів бухгалтерського обліку або бухгалтерського обліку.
Виберіть своє програмне забезпечення та налаштуйте схему рахунків
Першим кроком у обліку ТОВ буде визначити, як буде поводитися ваше підприємство з метою оподаткування. Одним з основних переваг ТОВ є те, що його можна розглядати як єдиного підприємця, партнерство або корпорацію для цілей оподаткування. Власник підприємства повинен здійснити вибори щодо податкового режиму при формуванні компанії. Після того, як ці вибори відбудуться, облік ТОВ стає легшим, тому що ви дійсно ставитеся до нього, по більшій частині, як до одного з найбільш поширених (і знайомих) податкових органів. Як правило, ви не повідомляєте своє бухгалтерське програмне забезпечення (наприклад, Quickbooks), що ви є ТОВ. Скоріше, ви вибираєте тип сутності, який буде імітувати ваш LLC. Наприклад, якщо ви один власник LLC, який не зробив вибори, щоб розглядати як корпорація, скажіть вашому бухгалтерському програмному забезпеченню, що ви є єдиним власником. Якщо ви кілька власників LLC, які не зробили будь-яких спеціальних виборів, скажіть вашому бухгалтерському програмному забезпеченню, що ви партнерство. І якщо ви зробили вибори, які будуть розглядатися як корпорація C або корпорація S, скажіть вашому бухгалтерському програмному забезпеченню, що ви є (корпорація C або S).
Після того, як ви вибрали бізнес-структуру ТОВ, створіть план облікових записів у своєму бухгалтерському програмному забезпеченні. Для всіх практичних цілей, план рахунків для ТОВ є таким же, як для будь-якого іншого бізнесу. Ви матимете рахунки доходів і витрат, а також активи, зобов'язання та власний (або учасник) капітал.
Тепер ви готові почати запис операцій вашого ТОВ. Письмові чеки, отримані доходи, розміщені в бізнесі акції або вилучені (з власного капіталу учасника), усі повинні бути записані у вашому бухгалтерському програмному забезпеченні. Якщо ваш ТОВ має статус передавання (наприклад, прибуток буде проходити та оподатковуватиметься на Вашу індивідуальну податкову декларацію), вам потрібно буде сплатити податки на заробітну плату як федеральні, так і державні, як якщо б ви були приватним підприємцем. Податкову форму, яку ви заповните наприкінці року, знову залежатиме від обраного вами податкового режиму. Залежно від ваших виборів, ви будете подавати Розклад C (для самозайнятості), 1065 (декларація про партнерство), або 1120 (повернення корпорації C). Хоча основна бухгалтерія для ТОВ може бути відносно простий, отримання професійної допомоги з податками, як правило, є гарною ідеєю. У багатьох випадках експертна податкова консультація більше, ніж платить за себе за рахунок економії коштів.
