Як вести облік для малого бізнесу

Якщо ви керуєте малим бізнесом, вам потрібно буде вести облік для збереження корпоративного статусу. Навіть якщо ви вирішите не включати свій малий бізнес, це просто має сенс вести ділові записи. Якщо ви коли-небудь захочете продати свій бізнес або відстежувати, що ви зробили в минулому, вам потрібно мати дані для посилання. Ось як вести облік для малого бізнесу.

Елементи, які вам потрібні

Два триконтактних в'яжучих
Індексні вкладки для кожного сполучного
Доступ до Інтернету

Придбайте два вставки з трьома кільцями та вкладки індексу. Ви будете використовувати один реєстр для ваших офіційних записів (тих, які потрібні офісу державного секретаря для того, щоб зберегти корпоративний статус вашого бізнесу), а інший - для щоденного ведення бізнесу.

Досліджуйте, які записи потрібно зберігати в офіційному підшивки. Перейти на веб-сайт Державного секретаря для переліку записів, які вимагаються законом. Більшість держав вимагають, щоб у офіційній папці містилося мінімум наступних документів: статут чи організація, протоколи, резолюції, сертифікати та печатка компанії.

Визначте, які додаткові записи потрібно зберігати. Ці записи будуть зберігатися у другому підшивки. Нижче наведено приклади записів, які повинні зберігатися в підшивки записів: * Облік записів Заявки та дозволи Договори, укладені компанією Страхові поліси компанії Сертифікати членства Імена та адреси всіх членів або акціонерів та їх інтереси Імена офіцерів Оперативна угода або підзаконні акти і будь-які поправки Операції з акціями * Документи держави (наприклад, річні звіти)

Позначте вкладки індексів. Створіть індексні вкладки для всіх записів, які ви будете зберігати в кожному підшивку.

Помістіть записи за відповідними вкладками індексів. Сортувати всі документи і розміщувати бізнес-записи за кожною відповідною вкладкою. Алфавітний перегляд вкладок індексів полегшить пошук потрібних записів.

Документовуйте бізнес-рішення, як це відбувається. Створіть паперовий слід для кожного рішення та угоди, яку робить ваш малий бізнес. Вести письмові записи про бізнес-рішення, як з протоколом для офіційних зустрічей, так і з неофіційним записом рішень, прийнятих у щоденному управлінні компанією. Переконайтеся в тому, що всі записи записані.

Зберігайте записи в актуальному стані. Налаштування в'яжучих є лише першим кроком. Необхідно тримати інформацію про поточну інформацію, зберігаючи принаймні три роки рішень членів або акціонерів.

Поради

Зразки протоколів та інші ділові записи доступні в Інтернеті. Ви також можете придбати загальні шаблони бізнес-записів від різних компаній, які спеціалізуються на включенні нових підприємств.