Транзакції між власником бізнесу та її компанією повинні бути належним чином враховані з багатьох причин. Щоб точно записати, скільки грошей компанія зобов'язана власника або навпаки, кожна передача готівки або операції повинна бути повідомлена. IRS також зацікавлена у операціях між компаніями та їх власниками, щоб переконатися, що правильна сума податку сплачується. Метод звітування про ці операції залежить від правової структури компанії.
Угоди між бізнесом та його власниками
Існує кілька спільних операцій між компанією та її власниками. Чим менше компанія, тим більше шансів власники купувати речі від імені компанії, тимчасово позичати гроші з компанії або вкладати в неї більше особистих коштів. У корпорації створюється окремий рахунок відповідальності за чисті кошти, що належать власникам (акціонерам). Цей рахунок через акціонерів буде зростати і падати з переказом готівки та суми, що виплачується між ними. Наприклад, якщо власник вносить особисті кошти на банківський рахунок компанії, запис буде дебетом до готівки та кредитом на користь акціонера, що відображає відповідальність перед власником. Якщо цей рахунок стає дебетним, це означає, що акціонер зобов'язаний корпорації, і це може призвести до податкових наслідків. У партнерстві або приватному підприємстві гроші, що належать власникам та власникам, збільшують або зменшують їхні рахунки власного капіталу, а не рахунок рахунку акціонерів.
Внески капіталу
Якщо власник вкладає більше грошей у свою компанію, це вважається довгостроковою інвестицією. У корпорації вона відображається в розділі балансу, який називається Капіталом, подібно до акціонерного капіталу. Існує декілька можливих податкових наслідків для вилучення капітальних внесків, а перед розповсюдженням цих коштів слід проконсультуватися з досвідченим КПД. Ін'єкція готівки в товариство або приватне підприємництво призводить до збільшення рахунку власного капіталу. У приватному підприємстві буде лише один рахунок власного капіталу. У партнерстві вливання капіталу необхідно реєструвати в правильному рахунку партнера. Рахунок власного капіталу кожного партнера може бути різним залежно від того, наскільки вони володіють партнерством, скільки грошей вони внесли за життя компанії, і скільки вони вилучили.
Особисті витрати, сплачені бізнесом
Особисті витрати власника бізнесу можуть бути оплачені через бізнес. Якщо витрати не мають законної комерційної мети, вони представляють гроші, які власник бізнесу зобов'язаний компанії. Ці типи транзакцій мають бути рідкісними, і їх потрібно відшкодовувати швидко. IRS перевіряє ділову діяльність, щоб гарантувати, що власники не отримують вигоди від компанії, яка не оподатковується. Якщо чиста операція між власниками та компанією знаходиться в дебетовій позиції і не може бути виплачена в найближчому майбутньому, то податковий бухгалтер може допомогти керувати податковими наслідками.
Витрати бізнесу, сплачені власником
Це найпоширеніші типи угод між бізнесом та його власником, особливо для малого бізнесу. Власник може бути з особистими дорученнями і забрати кілька речей для бізнесу або, можливо, захоче використовувати особисту кредитну картку для придбання товарів для бізнесу, щоб отримати милі кредитної картки. Компанія зобов'язана власнику будь-яких бізнес-витрат, сплачених особисто. Первісна операція та погашення повинні бути чітко визначені, так що вона не виглядає так, як ніби компанія платить власнику зарплату.
